Помощник руководителя (Офис-менеджер)

Обязанности:

• правильный прием, фиксация и распределение входящих и исходящих телефонных звонков в офис;
• прием, получение и рассылка деловой корреспонденции (учет, регистрация, хранение, архивирование документации); передача и регистрация документов на подпись руководителю
• встреча, прием, обеспечение всем необходимым визитеров, посетителей, гостей, партнеров в офисе компании;
• организация совещаний, конференций, бизнес-встреч в офисе компании и на выезде, обеспечение необходимым материально-техническим оборудованием, оповещение участвующих сотрудников о времени, месте проведения, необходимой подготовке), анализ предложений, цен, скидок поставщиков услуг;
• обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярскими товарами и материально-техническими расходными материалами - планирование, закупка, учет, распределение среди сотрудников;
• уверенная работа с офисным оборудованием ( РС, телефоны, копировально-множительная техника);
• организация командировок руководителя и сотрудников(редко): заказ проездных документов, бронь гостиниц, трансферов, полное сопровождение, организация корпоративных мероприятий.
• контроль за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение своевременного обслуживания и ремонта при необходимости;
• поддержание чистоты в офисе. приготовление чая/кофе для руководства, гостей компании.
• исполнение обязанностей курьера раз в месяц ( банки, контрагенты)
• выдача и заказ подарков детям сотрудников, контрагентам, сотрудникам.
• исполнение всех поручений руководителей, ведение графика встреч, поездок и работы.

Требования:

• опыт аналогичной работы от 2-х лет, высшее образование желательно,
• умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно,
• уверенное знание офисных компьютерных программ,
• аккуратность, активная жизненная позиция
• умение работать в коллективе, доброжелательность

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• заработная плата(оклад, премии)
• отдельное рабочее место
• Работа офисе, расположенном БЦ Юникон, по адресу: Ш.Энтузиастов 4а в шаговой доступности от метро
• Уютная кухня (кофе машина и микроволновая печь), столовая с бизнес ланчами на первом этаже БЦ