Обязанности:

правильный прием, фиксация и распределение входящих и исходящих телефонных звонков в офис;
прием, получение и рассылка деловой корреспонденции (учет, регистрация, хранение, архивирование документации); передача и регистрация документов на подпись руководителю
встреча, прием, обеспечение всем необходимым визитеров, посетителей, гостей, партнеров в офисе компании;
организация совещаний, конференций, бизнес-встреч в офисе компании и на выезде, обеспечение необходимым материально-техническим оборудованием, оповещение участвующих сотрудников о времени, месте проведения, необходимой подготовке), анализ предложений, цен, скидок поставщиков услуг;
обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярскими товарами и материально-техническими расходными материалами - планирование, закупка, учет, распределение среди сотрудников;
уверенная работа с офисным оборудованием ( РС, телефоны, копировально-множительная техника);
организация командировок руководителя и сотрудников(редко): заказ проездных документов, бронь гостиниц, трансферов, полное сопровождение, организация корпоративных мероприятий.
контроль за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение своевременного обслуживания и ремонта при необходимости;
поддержание чистоты в офисе. приготовление чая/кофе для руководства, гостей компании.
исполнение обязанностей курьера раз в месяц ( банки, контрагенты)
выдача и заказ подарков детям сотрудников, контрагентам, сотрудникам.
исполнение всех поручений руководителей, ведение графика встреч, поездок и работы.

Требования:

опыт аналогичной работы от 2-х лет, высшее образование желательно,
умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно,
уверенное знание офисных компьютерных программ,
аккуратность, активная жизненная позиция
умение работать в коллективе, доброжелательность

Условия:

оформление по ТК РФ,
заработная плата(оклад, премии)
отдельное рабочее место
Работа офисе, расположенном БЦ Юникон, по адресу: Ш.Энтузиастов 4а в шаговой доступности от метро
Уютная кухня (кофе машина и микроволновая печь), столовая с бизнес ланчами на первом этаже БЦ

Помощник руководителя (Офис-менеджер)