Офис-менеджер / Администратор

Привет, наш будущий коллега!

Мы команда 24TTL, IT-компании с международным присутствием. У нас большой опыт и экспертиза в e-commerce.
Мы создаем уникальные продукты, которые драйвят продажи компаний из списка Fortune 500. Среди наших клиентов такие мировые бренды как LG, Hyundai, Panasonic, Philips, Nestle, Lego, Miele, Hansa, Sennheiser, Lenovo, Omron и другие.

И сейчас мы в поисках коллеги, который позаботится о нашем офисе и подхватит задачи по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот (систематизация, учет, ведение реестров);

• Работать с входящей/исходящей корреспонденцией и курьерскими службами;

• Помогать бухгалтерии в оформлении и логистике документов, подготовке типовых документов;

• Бронировать билеты и отели для командированных;

• Взаимодействовать по вопросам тех обслуживания ПК и офисной техники;

• Вести учет ПК и контролировать перемещение;

• Взаимодействовать с арендодателем по вопросам функционирования офиса;

• Помогать сотрудникам по всем вопросам функционирования офиса;

• Заказывать пропуски, канцтовары, расходные материалы для офиса и вносить соответствующие заявки на оплату;

• Встречать посетителей, отвечать на редкие звонки и делать иные задачи по запросу руководителя.

Пожелания к кандидату:

• Ориентация на помощь сотрудникам и открытость в коммуникации;

• Навыки работы с сервисами Google Workspace, пакетом MS Office;

• Ответственность, внимательность к деталям и организованность;

• Навыки обработки и консолидирования информации.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК, белая заработная плата;

• График работы: 5/2 (с 10:00 до 19:00),

• Офисный формат работы (100 % времени);

• Рабочий ноутбук;

• Возможность профессионального развития;

• Общение на “ты”, гибкость процессов, отсутствие бюрократии;

• Офис в стиле лофт с выходом на панорамную веранду, уютными рабочими зонами и переговорками;

• Фрукты в офисе, кофе-брейк зона с безлимитным кофе;

• Скидки и бонусы от партнеров;

• Возможность участвовать в мероприятия с соседями по офису (форумы, игры, клубы по интересам, неформальные пятничные встречи и нетворкинг).