Секретарь офиса/Офис-менеджер/Секретарь на ресепшен

от 85 000 до 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ГК НОАТЕК

Румянцево

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Приветствуем Вас!

Компания ООО ГК "НОАТЕК" в активном поиске сотрудника в штат на позицию:

«Офис-менеджер», «Секретарь».

Что мы делаем: мы спасаем здания от обрушения, лечим исторические сооружения, применяя свой многолетний опыт и инновационные технологии строительства. Своей работой мы помогаем клиентам больше не думать о проблемах с конструкциями. Мы выполняем работы там, где другие сказали «невозможно» и реализовываем самые сложные строительные проекты.

Компания ООО ГК "НОАТЕК" создана и успешно работает с 2009 года.

За это время:

  • Реконструировали 50 км объектов подземной инфраструктуры;
  • Уложили более 1 000 000 м2 промышленных полов;
  • Реализовали более 700 объектов из-них боле 150 объектов это реконструкция.

Основными нашими заказчиками являются крупные девелоперы, нефтегазовые компании, проектные организации и институты, такие как: Группа Компаний «ПИК»; Группа Компаний «Самолёт»; «ГП - МФС»; ГК ЕКС - объект культурного наследия «Храм Христа Спасителя»; «Московский зоопарк»; ООО «ЦУМ»; Деловой центр «Москва-Сити»; АО «Царицыно»; ПАО «НК «Роснефть», ПАО «МОЭК», ПАО «МОСЭНЕРГО»; АО «Москоллектор»; Московский Метрополитен и многие другие.


В связи с увеличением объемов строительных работ и расширением пула заказчиков, мы приглашаем энергичного, позитивного сотрудника, который хочет работать на результат.

Итак, что нужно любить, чтобы у нас работать:

  • Деньги
  • Стройку
  • Дисциплину
  • Порядочность людей
  • Труд и усердие​​​​​

Чем нужно будет заниматься:

  • Прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронной почты;
  • Прием и регистрация входящей/исходящей документации, распределение входящих писем внутри компании;
  • Взаимодействие с производственным персоналом (Руководитель проектов, Прораб) по организационным вопросам и документообороту;
  • Выполнение поручений учредителей, руководства (взаимодействие с помощниками);
  • Взаимодействие со смежными отделами компании (юридический, бухгалтерия, кадровый, технический) по вопросам согласования и подписания документов, оплаты счетов;
  • Договорная работа с контрагентами по административной, документационной и организационной поддержке. Согласование новых договоров в электронном документообороте, Bitrix, передача в архив;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии/воды/расходных материалов, контроль за порядком и чистотой в офисе, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
  • Контроль пополнения лицевых счетов корпоративной связи, бесперебойной работы интернета, топливных карт;
  • Настройка работы офиса - создание новых рабочих мест и взаимодействие с арендодателями, административным и ИТ отделами, организация клининга/уборщицы;
  • Формирование смет и бюджета хозяйственных расходов;
  • Оформление пропусков в офис (для сотрудников, для гостей, для автомобилей);
  • Встреча гостей, чай/кофе;
  • Подготовка переговорных комнат для совещаний;
  • Работа с почтовыми (Почта России) и курьерскими службами;
  • Работа с Яндекс.Такси;
  • Контроль возврата ТМЦ при увольнении сотрудника, в том числе учет орг.техники (компьютеры, телефоны, ноутбуки и пр.).

Чего не будет:

  • Просрочек по зарплате
  • Монотонной работы
  • Типовых объектов
  • Унылых людей рядом

Что мы ждем от Вас:

  • Опыт работы офис - менеджером от двух лет;
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word, Google документы);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Способность работать в режиме многозадачности;
  • Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

На каких условиях мы будем взаимодействовать:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Стабильная зарплата, конечная цифра которой будет обсуждаться с успешным кандидатом на личном собеседовании;
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Работа на период отсутствия штатного сотрудника с возможностью пролонгации договора, либо перехода на другую должность;
  • Дополнительный выходной лучшим сотрудникам;
  • Проведение корпоративных мероприятий;
  • Полное погружение в специфику деятельности компании с первого дня работы;
  • Обучение уникальным компетенциям в области реконструкции зданий и сооружений и в строительстве в целом;
  • Обучение сотрудников технологии производства работ у ведущих мировых производителей строительных материалов;
  • Приобретение опыта взаимодействия на объектах крупных строительных компаний;
  • Возможность профессионального роста и карьерного роста;
  • Успешных сотрудников балуем бонусами, подарками, награждаем сертификатами "Лучший сотрудник месяца/квартала";
  • Компания предоставляет кредитование для своих сотрудников по выгодным условиям, а также Лизинг, ТОП сотрудникам жилье Бизнес-класса по льготной ставке Аренды.

И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите с нами работать, напишите в отклике: Я уверен, что соответствую всем требованиям и хочу работать у вас готов пройти этапы собеседования. Так мы поймем, что Вы действительно внимательный и дисциплинированный человек.

Ключевые навыки

Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
Делопроизводство
Взаимодействие с курьерскими службами
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Электронный документооборот
Сбор и обработка документов
Обеспечение пропускного режима

Адрес

Москва, Сокольническая линия

Контактная информация

ГК НОАТЕК

Вакансия опубликована 22.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Москва

Автозаводская

Полный день

Подробное описание

12 июля

#

от 25 000 до 40 000 ₽

Москва

Панфиловская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

18 июля