Офис-менеджер/Секретарь

до 100 000 ₽ на руки

UPwms

Воробьевы горы

и еще 3 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Прием входящих телефонных звонков (несколько звонков в день)
  • Координация движения документов департамента (сотрудники, курьерская служба)
  • Административное делопроизводство департамента, оформление командировок руководству и сотрудникам
  • Координация получения дебиторской задолженности (стандартные напоминания 1 раз в месяц клиентам по графику), сверка дебиторской задолженности с бухгалтерией (объясним)
  • Заказ товаров для офиса (1-2 раза в месяц)
  • Выполнение разовых поручений руководителя
  • Содействие в поиске персонала, мониторинг CV, координация в назначении встреч
  • Заведение данных в CRM
  • Содействие в решении операционных задач маркетинга при необходимости (заказ базовой продукции, поиск поставщиков, помощь в организации мероприятий, различные мониторинги, сбор закрывающих документов проч.)
  • Другие активности для организации жизнедеятельности офиса, поддержания его порядка и задачи из типового функционала офис-менеджера
Требования:
  • Законченное высшее образование
  • Английский язык Intermediate (желательно)
  • Грамотный устный и письменный русский язык

Личные качества:

  • Позитивный настрой
  • Интеллигентность
  • Аккуратность
  • Коммуникабельность
  • Обучаемость
  • Исполнительность
    Важно! Мы не сможем рассмотреть на эту позицию кандидатов, которые курят.

Мы предлагаем Вам:

  • Достойную оплату труда: 100 000 руб. на руки после испытательного срока, 90 000 руб. на испытательный срок
  • Годовую премию за достигнутые результаты
  • Премии-доплаты до полного оклада при больничном и отпуске
  • Дополнительные 3 дня отпуска ежегодно
  • Работу в стабильной инновационной российской ИТ-компании
  • Оформление в полном соответствии с ТК РФ
  • Демократичную атмосферу и поддержку для достижения успеха
  • Современный, комфортабельный офис на набережной, в шаговой доступности от м. Спортивная, Лужники, Киевская
  • Корпоративную мобильную связь
  • Расширенную программу ДМС после прохождения испытательного срока (70+ поликлиник, плановая и экстренная госпитализация, стоматология)
  • В нашей компании приветствуют мотивированных сотрудников и помогают карьерному росту

Просим в отклике указывать ожидаемый уровень дохода.

Ключевые навыки

Грамотность
Высокий уровень дисциплины
Внимательность, ответственность
Хорошая обучаемость
Деловая переписка
Прием и распределение телефонных звонков
Административная поддержка руководителя
Сверка взаиморасчетов с поставщиками товаров и услуг
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Москва, Лужнецкая набережная, 2/4с4

Контактная информация

UPwms

Сайт: upwms.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 22.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Верхние Котлы

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

от 70 000 до 100 000 ₽

Москва

Рязанский проспект

Полный день

Подробное описание

29 октября