Секретарь руководителя

Обязанности:

1. Обеспечение эффективной работы приемной руководителя: приём телефонных звонков, организация приема посетителей.

2. Документационное обеспечение управления:

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.

- проверка оформления документов, поступающих на подпись руководителю;

- организация протокольных мероприятий: совещаний, встреч. Ведение и оформление протокола;

- работа с архивом: составление номенклатуры дел, оформление дел на хранение;

- работа с курьерскими компаниями, Почтой России.

3. Исполнение поручения руководителя.

4. Контроль исполнения поручений, приказов и решений руководства.

Требования:

• знание нормативных документов по делопроизводству;
• опытный пользователь ПК, офисных программ и приложений;
• деловая этика, грамотная речь, внимательность

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет.

Дружный коллектив.

Возможность профессионального развития и карьерного роста.