Обязанности: - Заказ пропусков;
- Бронирование переговорных;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
- Прием документов на отправку почтой и курьерскими службами, оформление необходимых документов для осуществления отправок;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- Работа с корреспонденцией компании внутри офиса;
- Обеспечение необходимой информационной поддержки сотрудников других структурных подразделений. Выполнение отдельных служебных поручений в рамках функциональной деятельности.
Условия:
Готовы вас полностью обучить, главное желание с вашей стороны!
- Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
- Работа в современном комфортном офисе в пешей доступности от м. Савеловская;
- Развитая система компенсаций и льгот;
- Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию);
- Страхование жизни и здоровья;
- Корпоративная мобильная связь;
- Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
- Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Работа в динамично развивающемся коллективе, возможность участвовать в интересных проектах;
- Возможность обучаться в компании: онлайн и офлайн мастер-классы, платформы онлайн образования и многое другое.
Требования:
- Опыт работы секретарем от года - желательно;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Опрятный внешний вид;
- Интеллигентность, вежливость, коммуникабельность, грамотная речь, быстрая обучаемость, исполнительность, целеустремленность, ответственность, пунктуальность.