Секретарь-референт

от 70 000 до 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

— Прием, распределение звонков, поступающих в офис;

— Приём и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы);

— Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений;

— Оперативная передача входящих документов руководству Организации и в соответствующие службы и подразделения;

— Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц для сотрудников, направляющихся в командировку;

— Отслеживание оплаты и возврата закрывающих документов по командировкам;

— Ведение электронного документооборота;

— Работа с исполнительными листами;

— Обеспечение жизнедеятельности офиса;

— Заказ/оформление пропусков для сотрудников Организации, встреча гостей, организация совещаний;

— Подготовка и оформление писем;

— Поиск необходимой информации по запросу руководителя;

— Выполнение поручений руководителя;

— Работа с курьерами и курьерскими службами.

Условия:

— График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 без переработок;

— Оформление по ТК РФ;

— Командировки не предполагаются;

— Уютный офис в престижном районе Москвы;

— Шаговая доступность от метро Воробьевы горы;

— Маленький коллектив;

— Отсутствие дресс-кода и лишних формальностей, открытость руководства.

Требования:

  • Английский — A2;
  • Уверенный пользователь офисных программ и понимание ЭДО;
  • Умение пользоваться офисной техникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Пунктуальность;
  • Высокие коммуникативные навыки;
  • Ответственность, обучаемость.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнение поручений руководителя
Автоматизация кадрового документооборота
Прием посетителей
Делопроизводство

Адрес

Москва, Лужнецкая набережная, 8с1

Контактная информация

АНО Совет по поддержке проектов Олимпийский музей и Олимпийский канал

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 23.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Теплый Стан

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Москва

Охотный ряд

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

12 августа