Секретарь-референт

Обязанности:

— Прием, распределение звонков, поступающих в офис;

— Приём и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы);

— Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений;

— Оперативная передача входящих документов руководству Организации и в соответствующие службы и подразделения;

— Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц для сотрудников, направляющихся в командировку;

— Отслеживание оплаты и возврата закрывающих документов по командировкам;

— Ведение электронного документооборота;

— Работа с исполнительными листами;

— Обеспечение жизнедеятельности офиса;

— Заказ/оформление пропусков для сотрудников Организации, встреча гостей, организация совещаний;

— Подготовка и оформление писем;

— Поиск необходимой информации по запросу руководителя;

— Выполнение поручений руководителя;

— Работа с курьерами и курьерскими службами.

Условия:

— График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 без переработок;

— Оформление по ТК РФ;

— Командировки не предполагаются;

— Уютный офис в престижном районе Москвы;

— Шаговая доступность от метро Воробьевы горы;

— Маленький коллектив;

— Отсутствие дресс-кода и лишних формальностей, открытость руководства.

Требования:

• Английский — A2;
• Уверенный пользователь офисных программ и понимание ЭДО;
• Умение пользоваться офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Ответственность, обучаемость.