Обязанности:

Организация документооборота отдела (ПТО)

Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции

Организация доставки корреспонденции по назначению

Контроль сроков исполнения документов и правильности их оформления

Организация регистрации, учета, хранения и передачи документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения (в том числе приказов, распоряжений)
Формирование и ведение реестра договоров, заявок и счетов на оплату

Архивирование документов

Требования:

Высшее образование (возможно юридическое), незаконченное высшее

Опыт работы от 2-х лет (Специалист делопроизводства/документооборота; администратор отдела)

Приветствуется опыт работы в строительных компаниях и понимание строительной терминологии

Уверенный пользователь ПК MS Office

Грамотная устная и письменная речь

Предприимчивость, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Оформление ТК РФ

График работы: ПН-ПТ 09:00 - 18:00

Заработная плата конкурентная

Официальный доход, своевременные выплаты

Работа в штабе строительства. Объект на территории Москва Сити.

Специалист по документообороту/Администратор (строительство)