Офис-менеджер

от 40 000 до 50 000 ₽ на руки

РКТ

г. Краснодар

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Все наши проекты – это люди, стоящие за ними! Приглашаем стать частью нашей команды!

Обязанности:

  • Делопроизводство, документооборот в организации;
  • Работа с электронной почтой (отправка, получение, распределение);
  • Ведение деловой переписки (оформление и регистрация писем, подписание писем у руководства, отправка писем, ведение журналов регистрации корреспонденции)
  • Получение информации о сроках ответа на исходящие письма и контактных лицах по письмам
  • Написание писем под диктовку
  • Написание писем по рукописному черновику
  • Распечатка и оформление документации
  • Заказ проездных билетов для сотрудников
  • Бронирование гостиниц для сотрудников
  • Бронирование мест на мероприятиях
  • Отслеживание запасов и заказ канцелярских товаров
  • Отслеживание запасов и заказ хоз. бытовых товаров
  • Отслеживание запасов и заказ воды
  • Заказ расходников для оргтехники
  • Вызов и прием курьеров, служб доставки
  • Организация и согласование встреч
  • Получение и передача информации по телефону
  • Ведение протоколов совещаний
  • Подготовка к проведению совещаний (распечатка протокола предыдущего совещания, подключение к видео связи (при необходимости)
  • Поддержка жизнедеятельности офиса.
Требования:
  • Высшее образование, или среднее профессиональное
  • Опыт работы в качестве секретаря или офис менеджера от 1 года
  • Уверенный пользователь ПК
  • Владение программами Word, Excel, Adobe Acrobat DC
  • Умение пользоваться оргтехникой
  • Умение планировать собственное рабочее время
  • Коммуникабельность, инициативность приветствуется
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Соблюдение конфиденциальности полученной информации
  • Опрятный внешний вид
Условия:
  • Работа в офисе
  • Стабильная заработная плата
  • График работы 5/2
  • Полный рабочий день с 9-00 до 18-00 (перерыв на обед с 13-00 до 14-00)
  • Возможность реализовать свой потенциал в Компании

Ключевые навыки

Работа с оргтехникой
Деловая корреспонденция
Деловая переписка
Прием и распределение телефонных звонков
Грамотность
Исходящая корреспонденция
Протоколирование
Входящая корреспонденция
Делопроизводство
Уверенный пользователь пк
Электронная почта
Грамотная речь
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Автоматизация кадрового документооборота
Adobe acrobat
Cms wordpress
Ms excel
Организация хранения документации
Входящая документация
Исходящая документация
Организация совещаний
Обработка входящей корреспонденции

Адрес

Краснодар, Северная улица, 225

Контактная информация

РКТ

Сайт: rctlaw.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 23.10.2024 в г. Краснодар.

Похожие вакансии

#

Краснодар

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Краснодар

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Краснодар

Полный день

Подробное описание

7 августа