Все наши проекты – это люди, стоящие за ними! Приглашаем стать частью нашей команды!
Обязанности:
- Делопроизводство, документооборот в организации;
- Работа с электронной почтой (отправка, получение, распределение);
- Ведение деловой переписки (оформление и регистрация писем, подписание писем у руководства, отправка писем, ведение журналов регистрации корреспонденции)
- Получение информации о сроках ответа на исходящие письма и контактных лицах по письмам
- Написание писем под диктовку
- Написание писем по рукописному черновику
- Распечатка и оформление документации
- Заказ проездных билетов для сотрудников
- Бронирование гостиниц для сотрудников
- Бронирование мест на мероприятиях
- Отслеживание запасов и заказ канцелярских товаров
- Отслеживание запасов и заказ хоз. бытовых товаров
- Отслеживание запасов и заказ воды
- Заказ расходников для оргтехники
- Вызов и прием курьеров, служб доставки
- Организация и согласование встреч
- Получение и передача информации по телефону
- Ведение протоколов совещаний
- Подготовка к проведению совещаний (распечатка протокола предыдущего совещания, подключение к видео связи (при необходимости)
- Поддержка жизнедеятельности офиса.
Требования: - Высшее образование, или среднее профессиональное
- Опыт работы в качестве секретаря или офис менеджера от 1 года
- Уверенный пользователь ПК
- Владение программами Word, Excel, Adobe Acrobat DC
- Умение пользоваться оргтехникой
- Умение планировать собственное рабочее время
- Коммуникабельность, инициативность приветствуется
- Грамотная устная и письменная речь.
- Соблюдение конфиденциальности полученной информации
- Опрятный внешний вид
Условия: - Работа в офисе
- Стабильная заработная плата
- График работы 5/2
- Полный рабочий день с 9-00 до 18-00 (перерыв на обед с 13-00 до 14-00)
- Возможность реализовать свой потенциал в Компании