Старший администратор / Референт офиса (амбассадор заботы) / Офис-менеджер

от 90 000 до 120 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Дольче Вита Трэвел

Полежаевская

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы Dolce Vita Travel — премиальный трэвел-консьерж и уже 17 лет, для наших клиентов и их семей, мы создаем отдых класса Ultraluxe и Deluxe в лучших локациях и отелях мира с заботой 24/7 и поддержкой.

Наши ключевые ценности:
Эмоции, надежность, комфорт и эстетика путешествий.

Офис менеджер / Референт офиса / Консьерж поддержка / Продвинутый Администратор Офиса

Какого сотрудника мы ищем:

  • с опытом работы с командой дистанционно, так как большая часть команды работает не из офиса
  • хорошее знание ZOOM, Teems, MEET и тд
  • креативность, адаптивность, умение решать новые задачи оперативно
  • умение работать в power point, canva, adobe для формирования презентаций и визуализаций
  • умение быстро обучаться новому, качественно производить поиск информации
  • продвинутый пользователь ПК: Word, Excel, Google, PDF
  • уверенный опыт работы на аналогичной должности
  • большой опыт многофункциональной работы
  • клиентский сервис (в офис могут приходить наши клиенты)
  • тайм менеджмент

Что надо будет делать:

  • контролировать и обеспечивать жизнедеятельность и атмосферу офиса
  • администрировать логистику и задачи штатного водителя
  • систематизировать ресурсы компании
  • подготавливать табличные данные по запросам руководства
  • решать разного рода административные задачи
  • находить и выяснять информацию по разным задачам (умение качественно гуглить и перепроверять информацию)
  • работать в программах Microsoft Office по запросам руководства (составление таблиц, файлов, презентаций и тп)
  • выполнять разные задачи руководителей компании
  • организовывать встречи партнеров в офисе
  • подготавливать ZOOM для проведения обучения сотрудников

Бонусом будет: навыки визовой поддержки / заполнение подготовка документов в визовый центр, обновление информации по правилам въезда/выезда из страны

Мы предлагаем:

  • фиксированную заработную плату
  • интересную многозадачную работу, расширяющую личностно и профессионально
  • большое количество корпоративных обучений
  • профессиональный рост в туризме
  • график работы 5/2 с 10.00-19:00
  • приятный офис с ароматным кофе/чаем и вкусняшками и еще с горячими обедами
  • доступ к туристическим услугам по себестоимости
  • место работы: г. Москва, Проезд Березовой Рощи 4

Ключевые навыки

Консультирование
Клиентоориентированность
Деловое общение
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Логистика
Работа с большим объемом информации
Администрирование сайтов
Поиск информации в интернет
Ведение клиентской базы
Административно-хозяйственная деятельность
Базы данных
Ориентация на клиента
Google docs
Cms wordpress
Ms excel
Ms office
Google chrome
Уверенный пользователь пк
Системное мышление
Adobe photoshop
Работа с vip клиентами
Работа в команде
Аналитические способности
Деловая переписка
Ms powerpoint
Консьерж-сервис

Адрес

Москва, проезд Берёзовой Рощи, 4

Контактная информация

Дольче Вита Трэвел

Сайт: dolcetravel.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 23.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Баррикадная

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

1 августа