Обязанности:

Ведение делопроизводства (прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, составление писем, запросов и других документов, контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, прием и распределение звонков);
Организация приема посетителей;
Выполнение служебных поручений руководителя;
Преобладает функция личного помощника, выполнение личных поручений;
Контроль расписания руководителя, напоминания о планах;
Личные оплаты и приобретения;
Поиск необходимой информации;
Поддержание офиса в рабочем состоянии;
Обработка и распределение корреспонденции;
Организация поездок руководителя и командировок сотрудников;
Получение и отправка корреспонденции;
Подготовка и предоставление необходимых документов для работы руководителя;
Ведение деловой переписки, деловых внутренних коммуникаций;
Решение административных вопросов в пределах своей компетенции.

Требования:

Высшее образование;
Желательно знание 1С ЭДО;
Знание основ делопроизводства;
Умение самостоятельно принимать решения;
Уверенный пользователь ПК, владение оргтехникой;
Активная жизненная позиция;
Организованность и исполнительность;
Инициативность в работе;
Желание учиться и развиваться;
Презентабельный внешний вид;
Грамотная устная/письменная речь.

Условия:

Трудоустройство в соответствии ТК РФ;
График работы 5/2, полный рабочий день;
Своевременная выплата заработной платы;
Молодая и активная команда;
Срочный трудовой договор (на декретное место); С перспективой роста, после окончания декрета, переведем на другую должность;
Просьба резюме с фото высылать.

Секретарь - личный помощник руководителя