Обязанности:

планирование рабочего дня, встреч, командировок руководителя

— выполнение других оперативных поручений и заданий руководства

— встреча гостей, прием и распределение входящих звонков, почтовых сообщений сотрудникам организации

— учет канцелярии и бытовых принадлежностей организации, поддержка необходимого запаса.

— взаимодействие с посетителями Галереи в онлайн пространстве, контроль своевременных ответов и запросов

— помощь в книжном магазине (2-3 раза в неделю), работа с кассой

— модерация сайта, пополнение новинок онлайн магазина работа с разработчиком

— работа с маркетплэйсами (WB, Ozon, Ямаркет)

— организация экскурсий (платформа TimePad)

— ведение учета подарков от имени организации и контроль их получения

— отправка и получение корреспонденции на почте (2 раза / месяц)

— планирование рабочего дня, встреч, командировок руководителя

— выполнение других оперативных поручений и заданий руководства

— составление и оформление деловых документов, презентаций, предложений от имени Галереи

Требования:

— опыт административной работы;

— высшее образование (культурология, арт-менеджмент)

— грамотная русская речь;

— навыки грамотной деловой переписки, в т.ч. на английском языке;

— владение базовыми программными продуктами (MS Office Suite), офисной техникой, Google-продуктами (Calendar, Drive, Gmail, Docs);

— энергичность, организованность, коммуникабельность, вежливость

Условия:

— график 5/2 (вт-сб/вскр) с 11:00 до 20:00

— работа в центре Москвы (ст. м. Полянка или ст. м. Добрынинская)

— заработная плата обсуждается по результатам собеседования

Секретарь