Обязанности:

Общее делопроизводство и документооборот офиса (приказы, заявки, акты, бланки и т.д.);
Составление писем, ведение и учет деловой корреспонденции;
Сканирование, копирование документов, отправка писем;
Ведение регистрационного учета входящей и исходящей документации;
Приём телефонных звонков;
Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, оргтехники и других необходимых для офиса расходных материалов;
Контроль за работой офисного оборудования и систем коммуникаций;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Уверенный пользователь ПК;
Письменная и устная грамотность;
Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;
Высокая обучаемость и работоспособность;
Знание основ делопроизводства, электронного документооборота, оформления офисной документации: писем, приказов, распоряжений, заявок;
Добросовестность, исполнительность, инициативность.

Условия:

Офис-менеджер