Секретарь на ресепшн/Офис-менеджер

Обязанности:

1. Прием и распределение телефонных звонков.

2. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д..

3. Контроль работы курьерской службы, технического персонала.

4. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

5. Ведение делопроизводства, сканирование и архивирование.

6. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

7. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д..

8. Организация встреч, совещаний, переговоров, прием посетителей.

9. Участие в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий.

10. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.

11. Организация закупки и отправки подарков, рекламной продукции и пр. Поставщикам и Покупателям.

12. Помощь сотрудникам всех отделов.

13. Выполнение поручений руководства

Среднее специальное/Высшее образование

Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

Уверенный пользователь ПК (приветствуется опыт работы в 1С и Битрикс)

Ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность, обучаемость

Умение работать в режиме многозадачности

Грамотная устная и письменная речь

Коммуникабельность, умение работать в коллективе

Оформление по ТК

График 5/2, с 9.00-18.00

Испытательный срок - 3 месяца