Администратор коворкинга / Офис менеджер

Компания PROWORK предлагает широкий спектр услуг, связанных с арендой помещений и сервисным обслуживанием офисов. Мы стремимся создать идеальные условия для наших клиентов, предоставляя гибкие решения и профессиональный подход к каждому клиенту.

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню
• Приветствовать сотрудников и всех пришедших в офис
• Выполнение поручений руководителя и административная поддержка сотрудников компании
• Организация процесса приема посетителей
• Лёгкая уборка комнаты Coffee Point (Проверка на наличие расходных материалов: салфетки, бм. полотенца, наличие посуды и приборов в шкафчиках кухни)
• Поддерживать порядок в переговорных комнатах (стулья и канцелярия)
• Отслеживание порядка в офисе, в переговорных комнатах, постановка задач уборщикам и иным обслуживающим службам
• Работа с документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.

• Ответственность
• Коммуникабельность
• Опрятный внешний вид
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, позитивный настрой
• Уверенный пользователь ПК (умение работать с офисными программами Word, Excel, Outlook, Internet);

• График работы 5/2; с 9:00 до 18:00
• Основное рабочее место за Ресепшен коворкинга в уютном офисе (без проходимости большого количества людей)
• Возможности карьерного и профессионально роста
• Классный коллектив, кофе в кофемашине, чай, конфеты , современный офис, престижный БЦ