Секретарь учебной части осуществляет следующие обязанности:
- Оформление учебного процесса: заполнение журналов теоретического и практического обучения, приказы о приеме и отчислении, протоколы проверки знаний.
- Оформление удостоверений и свидетельств.
- Выписка различных справок учащимся.
- Оформление личных дел, принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.
- Ведение журналов выдачи удостоверений и свидетельств.
- Прием и отправка поступающей корреспонденции.
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя
- Прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю.
- Составление приказов, докладных и служебных записок по учебному процессу.
- Введение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.
- Составление учебного расписания по всем направлениям.
- Организация подготовки обучающихся в компьютерном классе в специальной обучающе- контролирующей программе.
- Работа с оргтехникой (сканер, копир, факс).
Требования:
- Образование среднее-специальное, высшее.
Условия:
- Полная занятость, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00