Секретарь ресепшен (юридическая фирма)

Требования:

• Опыт работы на административных позициях от 1 года
• Отличное знание MS Office
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper- intermediate (грамотная, свободная устная и письменная речь)
• Умение расставлять приоритеты, работать в команде и в режиме многозадачности
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость

Обязанности (совместное выполнение тремя секретарями):

• Форматирование документов, вычитка документов на орфографию, пунктуацию (вычитка английских и русских текстов)
• Распечатка больших объемов документов, копирование, сканирование
• Работа с корреспонденцией, координирование работы курьера и курьерских служб, обработка документов в файловых редакторах
• Составление описей больших объемов документов
• Прием и перевод звонков, организация аудиоконференций
• Сопровождение встреч с клиентами и гостями офиса
• Контакты с субподрядчиками, обслуживающими работу офиса
• Поддержка систем планирования и учета рабочего времени сотрудников, ведение календаря судебных заседаний
• Подготовка почтовых рассылок
• Деловая переписка
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, online регистрация, заказ такси) и визовая поддержка
• Иные административные задачи

Условия:

• График работы сменный: с 09:00 до 18:00 / с 13:00 до 22:00
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ

• Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день
• Офис в районе м. Полянка / Третьяковская / Октябрьская