Офис-менеджер

Компания Ascreen – на рынке 23 года, это талантливые инженеры, дизайнеры, концептологи, которые создают уникальные пространства, "оживающие" с помощью мультимедийных технологий!

В нашем клиентском портфолио более 500 реализованных проектов для таких клиентов как: ПАО «Лукойл», ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга», ФК «Спартак», ОАО «РЖД», «Группа ЛСР», ПАО «Газпром, ПАО АК «Алроса», ФГУП «Гознак», Александринский театр, Русский музей, СПбГУ, ИТМО и ряда других.

Задачи, которые тебя ждут:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей компании (чай/кофе);
• Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ пропусков для сотрудников, решение других административных вопросов;
• Ведение документооборота компании, в т.ч. электронного. Работа с базой 1С ДО: печать договоров для передачи на подпись, сканирование и загрузка подписанных документов, передача на хранение;
• Ведение реестров движения документов (прием, отправка, передача, хранение);
• Еженедельное посещение отделения почты для отправки и получения писем;
• Взаимодействие с компанией-перевозчиком, подключение новых сотрудников;
• Организация командировок сотрудников (билеты, объекты проживания, визы и пр.). Контроль и пополнение баланса поставщиков услуг;
• Корпоративная мобильная связь: выдача сим-карт, контроль расходов, подключение услуг, изменение набора услуг, взаимодействие с персональным менеджером и др.;
• Помощь в организации кофе-брейков, фуршетов и др. мероприятий.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.)
• Поддержание чистоты в зоне ресепшен и кофе-брейков, чистка кофемашины.

Мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 0.5 лет;
• Грамотная речь, владением деловым этикетом;
• Исполнительность, позитивное отношение к жизни, ответственность, высокая работоспособность, умение расставлять приоритеты;
• Готовность работать с большим объёмом информации;
• Отличное знание ПК и оргтехники.

В свою очередь мы гарантируем:

• Полное соблюдение ТК РФ, мы полностью «белая» компания: стабильные выплаты зарплаты;
• Полис ДМС после 3-х месяцев работы;
• До 7 дней в году оплачиваемых отгулов для восстановления энергии;
• Корпоративные занятия футболом или йогой;
• Оплачиваемое обучение;
• Наставничество для новых сотрудников;
• Возможность профессионального развития в рамках отдела и всей Компании;
• Работа в талантливом, молодом и дружном коллективе;
• Веселые корпоративы.

Добро пожаловать в Ascreen!