Секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя

В группу компаний "Каролина" требуется секретарь Генерального директора

Обязанности:

- Сопровождение и контроль группы компаний

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов

- Сопровождение Генерального директора в различных командировках

- Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем и т.д.

- Организация переговоров, встреч, совещаний

- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров, расходных материалов и т. д.

- Подбор необходимого персонала

- Оперативное выполнение поручений руководителя

Требование:

- Высшее образование

- Наличие опыта в соответствии с профилем должности

- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

- Навык работы с государственными порталами (госуслуги,налоговая и т.п.)

- Навыки организации делопроизводства, работы в активной многозадачной среде, эффективной расстановки приоритетов, системность и самоорганизация

- Соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки

- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь

- Внимательность и стрессоустойчивость

Условия:

-График 5/2; 9:30-18:00

-Испытательный срок - 1 месяц;

-Официальное трудоустройство