Офис-менеджер / помощник руководителя

Плавный ввод в должность офис-менеджера. Начиная с помощника офис-менеджера до полного замещения с декабря.

На данном этапе работы не много. В вакансии указан полный список обязанностей с декабря.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: прием посетителей, оформление пропусков, заказ воды в офис, прием и распределение звонков, участие в организации корпоративных мероприятий.
• Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей)
• Контроль офисных помещений, взаимодействие с арендодателями, выезды по необходимости по постоянным адресам (в свободном графике).
• Работа с курьерскими службами с почтой России.
• Контроль оплат по услугам почты России, курьеров, интернет, аренда.
• Административная поддержка отдела продаж:
• организация и обустройство новых сотрудников: коммуникация с отделами для настройки рабочих мест и учетных записей, ключей доступа.
• работа с некоторыми текущими документами (счета, договоры): подпись, распределение соблюдение реестров документов;
• выполнение поручений руководителя по работе с контрагентами, тендерами а так же иных поручений, таких поиск в интернете, проведение анализа информации и т.п). Работа в Эксель и других офисных программах по запросу руководителя.
• Travel-поддержка. Покупка билетов, бронирование по необходимости.
• Административная поддержка бухгалтерского и кадрового отдела:
• получение подписей от сотрудников компании на приказы и прочие кадровые документы.
• Немного работы в 1С8 торговля и склад, внесение отметок о наличии документа и возможно внесение документов.

Условия:

• офис в 5 минутах от м.Чкаловская; график с 10-18 часов (гибкий, лояльный), 5/2
• ЗП: оклад от 60000 рублей (обсуждается) Премии по результатам.
• Оформление по ТК РФ на постоянную работу.
• Возможность развития и роста - обязательно.

Требования:

• Доброжелательность, отзывчивость, коммуникабельность, желание помогать.
• Опыт работы с документами обязательно, внимательность.
• Желание учиться новому, а не выполнять рутинную работу
• Владение office- программами: Word, Excel, e-mail, остальному научим