Специалист отдела кадров

Обязанности:

• оформление документации в соответствии с требованиями Трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;
• разработка нормативных актов/приказов, регламентов;

• организация хранения кадровых документов, ведение и хранение трудовых книжек;
• участие в разработке трудовых договоров и доп. соглашений к ним (совместно с юристом центрального офиса);
• составление должностных инструкций;
• составление и внесение изменений в штатное расписание;
• ведение учета предоставления отпусков, составление графика очередных отпусков;
• оформление документов на прием, увольнение, перевод, доплаты, надбавки, отпуска, больничные и другие кадровые документы.
• осуществление воинского учёта;
• участие в разработках систем мотивации, инициативы-предложения.
• подготовка и сканирование кадровых документов для центрального офиса (трудовые договора, трудовые книжки, приказы, больничные листы - по запросу);
• дисциплинарные взыскания, сложности, поощрения, возложение обязанностей, расширение зоны ответственности.
• работа в программе 1С ЗУП;
• контроль прохождения медицинских осмотров
• консультирование сотрудников по кадровым вопросам (совместно с центральным офисом),
• подготовка и выдача справок для сотрудников (по запросу).
• подготовка и предоставление в СФР сведений индивидуального (персонифицированного) учета, установленной отчетности в фонды.
• контроль над прохождением испытательного срока вновь принятых сотрудников;
• организация, предоставление и ведение табелей учета рабочего времени.
• отчёт о посещениях/отсутствии – по системе карточного контроля сотрудников (электронный учёт, выгрузка из общей базы по фамилии). Система в процессе введения, пока используем журналы посещений на охране. Допуск подготовлен;
• после адаптационного периода 2-3 месяца вопросы, связанные с охраной труда;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года;
• работа в программе 1С 8:3 ЗУП;
• владение базовыми программами XL, Word.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2, 09:00-18:00.
• Бесплатные обеды.
• Возможность бесплатного трансфера к месту работы и обратно.
• Ежемесячный сет продукции компании.