Личный ассистент для СЕО инновационного HR-агентства (удаленно)

Мы ищем удаленного ассистента для Леры Ткачук, вдохновляющего CEO нашей компании Assisteca — бутикового агентства, специализирующегося на подборе высококлассных ассистентов для ведущих предпринимателей. Нашими клиентами уже стали Асан Курмангужин (Сбермаркет), Харитон Матвеев (Skyeng), Сергей Редьков (Avgvst) и другие лидеры IT и tech индустрии.

Лера сама начинала свой путь в качестве Executive Assistant в компании Skyeng, где она научилась всем основным навыкам менеджмента и управления проектами, которые она развивает и применяет по сей день в своем нынешнем бизнесе. Точно так же она готова вкладываться и делиться знаниями со своим ассистентом. Это уникальная возможность стать частью команды, где твои идеи и навыки действительно будут иметь значение.

Распределение задач: 70% личные, 30% бизнес.

Что нужно будет делать:

• Личные задачи и организация быта в Лондоне: поиск жилья, запись на приёмы к врачам, организация досуга и быта, решение вопросов с документами и визами, тревел-поддержка, помощь в управлении личными финансами и платежами.
• Задачи, связанные с собакой: организация лечения собаки, поиск ветеринарных клиник, запись на приёмы, составление плана лечения по результатам консультаций, коммуникация со страховыми компаниями, ведение календаря прививок.
• Бизнес-задачи: ведение переписки с заказчиками агентства, организация встреч, управление календарём, систематизация задач в ClickUp, выставление счетов, работа с договорами, ведение Notion, подготовка чек-листов, инструкций и протоколов встреч, создание презентаций, помощь в подготовке маркетинговых материалов.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Обладаешь английским от B2 и понимаешь британский акцент для ведения переговоров, записи на приёмы к врачам и решения вопросов по телефону.
• Умеешь приоритизировать задачи, сохраняя внимание к деталям.
• Обладаешь высоким уровнем самостоятельности, инициативности и готов(а) доводить задачи до логического завершения.
• Умеешь детализировать задачи и встречи, дублировать всю информацию в системы (мессенджеры, базы данных, таск-трекеры).
• Проактивно управляешь ожиданиями, умеешь ограждать руководителя от лишних тревог.

Что мы предлагаем:

• Зарплата: до 180 000 рублей на руки. Оплата в рублях или в криптовалюте.
• График: полностью удаленный формат, асинхронный график, ты можешь работать в свои удобные часы, главное - чтобы выполнялись задачи. Важно быть на связи с 9 до 20 по Москве.
• Оформление: по самозанятости.
• Обучение и развитие: руководитель готов вкладываться в обучение сотрудника, давать значимую обратную связь и поддержку, а также компенсировать полезные обучающие программы.