Личный ассистент руководителя (IT компании)

Мы в поиске личного ассистента для нашего руководителя в международную IT компанию, чтобы помочь разгрузить его от рутинных задач.

О руководителе:

Наш руководитель - уравновешенный и структурированный человек с математическим складом ума. Он никогда не повышает голос, может высказать свои претензии, но всегда справедлив и требователен ко всем сотрудникам. Возраст - 44 года. Проживает в часовом поясе GMT+4 (иногда меняет его).

Кого мы ищем:

Исполнительного, самостоятельного помощника, готового сделать шаг вперед или в сторону. Кандидат должен уметь самостоятельно находить различные пути решения задач и предлагать проработанные варианты. Позитивный настрой и математический склад ума считаются важными качествами. Личный ассистент должен быть готов подстраиваться под режим руководителя, смену поясов.

Обязанности включают в себя:

• Помощь в решении рутинных бизнес-задач, ведение графиков, контроль за бухгалтерией и договорами, составление и обновление таблиц, отслеживание актуальных статусов, заполнение форм, подсчет ежемесячных расходов

• Ведение календарей

• Поддержка в организации поездок (оформление виз, документооборот, бронирование билетов, отелей, трансферов)

• Поиск полезной информации: от кресел в самолёте до налогообложения в других странах

• Организация командировок, деловых встреч, конференций

• Контроль за подписками и оплатой счетов

• Выполнение личных поручений CEO (бронь столиков в ресторанах, покупка билетов на мероприятия, заказ букетов, поиск исполнителей мелких работ по дому, заказ сопровождения для родственников в аэропортах и т.д.)

Что мы предлагаем:

• Удаленная работа из любой точки мира

• Квартальные премии и бонусы за отличную работу

• Оплачиваемый отпуск (28 дней)

• Опыт работы с сильным руководителем и возможность обучаться у него

• Обучение или повышение скилов за счет компании

Мы ожидаем, что ты:

• Имеешь аналогичный опыт работы не менее 2 лет

• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Внимателен к деталям

• Способен работать с большим объемом информации

• Знаешь навыки делового этикета в личном общении и переписках

• Владеешь письменным английским (уровень B2)