Event-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Инфосистемы Джет

Савёловская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Наш отдел организует более 150 маркетинговых мероприятий в год: от камерных бизнес-ужинов до собственных больших конференций (пока до 1000 человек).

Поэтому мы ищем в команду специалиста, который может как самостоятельно организовать мероприятие (без привлечения агентств), так и управлять распределенными командами в рамках больших проектов (разные департаменты внутри компании, подрядчики, агентства и т.д.).

Приветствуется широкий практический опыт в MICE / EVENT.

Организация и проведение маркетинговых мероприятий компании включает в себя полное ведение мероприятия от этапа формирования предложения до закрытия. В том числе:

  • Подготовка программы и бюджета мероприятия
  • Подбор подрядчиков, площадок, поставщиков и составление заданий для них
  • Соблюдение внутренних регламентов компании
  • Согласование и контроль условий исполнения работ подрядчиком (договорные условия, платежи и т.д.). Документооборот
  • Брендинг и оформление мероприятия
  • Производство сувенирной продукции и полиграфии
  • Логистика
  • Помощь в работе со спикерами (материалы для выступления, памятки и т.д)
  • Координация всей программы в день (дни) мероприятия
  • Подготовка необходимой отчетности для внутреннего заказчика, финансового контроля, руководства и т.д.
  • Коммуникации со смежными отделами в рамках разработки и реализации проектов
  • Взаимодействие с партнерами (вендорами)

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в качестве организатора мероприятий / event-менеджера от 2х лет
  • Приветствуется опыт проведения выездных конференций от 800 человек
  • Структурный подход к работе, ответственность, умение искать оптимальный вариант решения, креативность
  • Готовность к интенсивному графику и большим объемам работы в сезон (весна/осень)
  • Готовность к командировкам

Желательно предоставить портфолио, включающее в том числе крупные мероприятия. Не менее половины проектов в портфолио должны быть проведены вами в качестве основного организатора (т.е. вы отвечали за весь проект, а не за его часть).

Условия:
  • Наш офис находится на м. Савеловская
  • Возможны командировки
  • Бонусы за крупные проекты, премии за достижения
  • Оформление по Трудовому Кодексу РФ
  • График работы с 10-00 до 18-30
  • Внешнее и внутреннее обучение, получение сертификации
  • Возможность карьерного роста
  • Добровольное медицинское страхование
  • В компании работает собственный медицинский кабинет
  • Обучение английскому языку в офисе и online
  • Скидки на посещение фитнес-клуба
  • Бесплатные завтраки для тех, кто приходит пораньше
  • Кафетерии, буфеты на территории компании
  • Корпоративные мероприятия для сотрудников и детей

Ключевые навыки

Организация мероприятий
Event management
Организаторские навыки
Деловая коммуникация

Адрес

Москва, Большая Новодмитровская, 14 корпус1

Контактная информация

Инфосистемы Джет

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 24.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 100 000 до 500 000 ₽

Москва

Кузнецкий мост

и еще 3 станции

Удаленная работа

Подробное описание

4 августа

#

от 80 000 до 250 000 ₽

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

11 ноября

#

Москва

Полный день

Подробное описание

1 августа