Компания Эскаро Кемикал АС специализируется на производстве и реализации лакокрасочных материалов и сопутствующих товаров уже более 20 лет, включает в себя 10 обособленных подразделений по регионам (2 производственные площадки, 5 складских площадок, офисы продаж).

Особая гордость и секрет успешного развития Eskaro – наши сотрудники. На сегодняшний день в российском подразделении работает более 370 квалифицированных сотрудников.

В настоящее время мы ищем в команду сильного и ответственного Офис менеджера, готового стать частью нашей команды.

Какие задачи предстоит решать:

Осуществлять прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Компанию.

Организовывать работу с документами Компании:

прием и первичная обработка входящих документов;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
подготовка входящих документов для рассмотрения генерального директора Компании;
регистрация входящих и исходящих документов;
организация доставки документов исполнителям;
сканирование, ксерокопирование документов;
подготовка документов к архивному хранению.

Выполнять работу с документами в 1С Документооборот:

размещение сканов приказов и запуск процесса ознакомления;
контроль исполнения замечаний по процессу согласования договоров;
печать согласованных договоров на подпись генеральному директору.

Готовить совещания, проводимые руководством Компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведет протокол совещания).

По поручению генерального директора оформлять проекты писем, справок, приказов, распоряжений и других документов.

Осуществлять подготовку, отправку и получение писем, документов по почте, курьерской службой.

Заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы для работников Компании.

Осуществлять процесс закупки питьевой воды, канцелярских и сопутствующих товаров для работников офиса:

определение потребности в товарах;
формирование заказа поставщику товаров;
сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров;
мониторинг цен на приобретаемые товары;
работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров, состояния рынка товаров.

Координировать и контролировать работу курьера и уборщиц.

Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

Что мы ждем от Вас:

Высшее или среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных служащих и стаж работы по специальности не менее 2-х лет.
Уверенный пользователь ПК, программы (MS Office: Excel, Word, PowerPoint,, 1С ERP, 1C Документооборот, Skype, Zimbra.
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
Позитив, активная жизненная позиция.
Умение работать в режиме многозадачности.
Умение принимать решения и нести ответственность за принятые решения.

Мы можем предложить:

Работа в стабильной компании.
Оформление по ТК РФ, зарплата 2 раза в месяц.
График работы: пн-пт 09:00-18:00, сб-вс выходной.
Отпуск 28 дней.
Льготное питание

Офис-менеджер/Секретарь