Секретарь-референт генерального директора

от 42 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

- подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя;

- организация приема посетителей;

- организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя;

- ведение информационных баз данных Руководителя.

- обеспечение документооборота Руководителя:

- прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение Руководителю;

- подготовка для Руководителя проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения;

- оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Общества;

- обработка документов в автоматизированной системе документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ).

Требования:
  • образование - высшее;
  • опытный пользователь ПК;
  • владение навыками ведения деловой беседы, телефонных переговоров, планирования рабочего времени Руководителя, организации рабочих встреч и совещаний;
  • знание делопроизводства, в том числе конфиденциального;
  • опыт работы от 5 лет.
Условия:
  • официальное оформление по ТК РФ;
  • режим работы - 5/2;
  • место работы – г. Воронеж (центра города).

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Делопроизводство
Организация встреч
Деловое общение
Деловая переписка

Контактная информация

Газпром газораспределение Воронеж

Сайт: vrn.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 24.10.2024 в г. Воронеж.

Похожие вакансии

#

Воронеж

Полный день

Подробное описание

1 августа

#

от 35 000 до 45 000 ₽

Воронеж

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Воронеж

Полный день

Подробное описание

26 июля