Старший офис-менеджер

Не нуждаемся в представлении в строительной индустрии! Ведём полный цикл работ в создании общественных пространств, капитальном ремонте гос учреждений при поддержке Правительства Москвы. За последние 15 лет нами спроектировано/проведен капитальный ремонт на более чем 500 объектах.

Благодаря нашей работе в городе создаются комфортные и красивые места. Строим парк «Яуза», реставрировали павильоны ВДНХ и др.

Мы предлагаем:

• Приятный коллектив и понятные задачи;
• График 5/2 с 9-18, пт до 17:00;
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ,
• Всегда своевременная зарплата 2 раза в месяц;
• 100 % оплачиваемые больничные листы;
• Насыщенная корпоративная жизнь (конкурсы, походы в театр, волейбольные команды, шумный День строителя, праздники для детей сотрудников);
• Забота о сотрудниках, мы работаем, развиваемся и растем вместе;
• ДМС;
• Оплата обучающих программ по согласованию с руководителем.

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;

• Ведение и оформление протоколов совещаний руководителя, заседаний, рабочих встреч и т.п.;

• Подготовка документов, а также аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя;

• Реализация и контроль исполнения задач, поставленных руководителем;

• Организация командировок руководителя и других сотрудников компании;

• Электронный и бумажный документооборот;

• Деловая переписка;

• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и прочие);

• Составление приказов и доведение их до сотрудников компании;

• Обеспечение и организация необходимых коммуникаций внутри компании;

• Заказ пропусков, встреча и организация приема посетителей/гостей (чай, кофе для руководителя и гостей);

• Отслеживание важных дат: дни рождения, выходные/праздники, отпуска руководителей;

• Выполнение личных и иных поручений руководителя;

• Организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• Желание и умение работать с людьми, стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь, активная жизненная позиция;

• Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы;

• Общая компьютерная грамотность, знание ПК на уровне уверенного пользователя;

• Высшее образование.