Офис-менеджер/Секретарь

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Familia

Краснопресненская

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Familia - основоположник и лидер российского off-price ритейла - занимает уникальное положение благодаря своей товарной и ценовой политике, широте и частоте обновление ассортимента. В магазинах сети представлен широкий ассортимент мужской, женской и детской одежды и обуви, аксессуаров, игрушек, весь спектр товаров для дома и декора, товары для домашних питомцев и многое другое по максимально выгодным ценам.

Familia приглашает в свою команду профессионалов, которые хотят развиваться вместе с нами в должности Офис-менеджера.

Твои задачи:

  • Работа на ресепшен, организация приема посетителей, прием и распределение входящих телефонных звонков.
  • Работа в системе электронного документооборота и 1С: ведение входящей и исходящей документации, ведение реестров.
  • Прием, регистрация документации от исполнителей, проверка правильности её оформления, отправление документов на согласование/утверждение в соответствие с утвержденными в Компании порядком и сроками.
  • Отправка исходящей корреспонденции, подготовленной структурными подразделениями, посредством почтовой и курьерской служб.
  • Обустройство офиса, контроль за порядком и комфортом (полив и уход за цветами, декор помещения к праздникам, контроль чистоты и создание приятной атмосферы).

Что потребуется от тебя:

  • Законченное высшее или среднее специальное образование.
  • Опыт работы на должности секретарь/офис-менеджер/хозяйка офиса от 1-го года.
  • Хорошие знания ПК, оргтехники (копир, сканер, принтер), офисных программ MS Office - Word, Excel.
  • Опыт работы с системой электронного документооборота – будет преимуществом.

Мы готовы предложить:

  • Уютный офис на ст.м.Улица 1905 года/м.Краснопресненская ( БЦ "Сибирь" пешая доступность 5-6 минут).
  • Официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня, все социальные гарантии, ДМС после 1-ого года работы в Компании.
  • Корпоративные скидки от партнеров: скидки в фитнес-центры, театры, банковские и образовательные услуги, а также конкурсы и викторины с призами, корпоративный мерч, подарки для детей.
  • Работа в молодой,энергичной и профессиональной команде с возможностью развития.
  • График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.

Ключевые навыки

Электронный документооборот
Прием и распределение звонков
Бумажный документооборот
Офисная техника
Входящая корреспонденция
Обеспечение жизнедеятельности офиса
1с 8.3

Адрес

Москва, улица Красная Пресня, 24

Контактная информация

Familia

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 24.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Верхние Котлы

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

Москва

Кропоткинская

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Москва

Марьина Роща

Полный день

Подробное описание

14 декабря