Компания REINBERG – специализируется на производстве фильтров и фильтрующих материалов для промышленных систем вентиляции воздуха, а так же покрасочного оборудования, и системы цветоподбора автоэмалей.

Компания с 2017 года работает над развитием собственной дилерской сети, и обеспечивает своей продукцией крупные промышленные предприятия по всей РФ, и странам СНГ.

REINBERG имеет 2 собственных склада готовой продукции в Москве и Челябинске. Собственное производство, уверенную позицию на рынке, высокий уровень сервиса и премиальное качество.

Наши ценности: качественная продукция, ориентация на результат, лидирующая позиция на рынке, долгосрочные партнерские взаимоотношения, честность и профессионализм.

В связи с расширением штата, в нашу команду требуется офис менеджера.

Обязанности:

Закуп и выдача канцелярии (чай, кофе, посуда, букеты на др.);
Закуп офисных материалов (мебель, офисная техника) ведение отчетности по остаткам;
Учет ТМЦ (телефоны, комп. принадлежности);
Взаимодействие с ресурсно-снабжающими органами (счетчики, УК);
Работа с сервисами и подрядчиками по офису (аренда, интернет, мобильная связь, такси) поиск, заключение договоров;
Поддержание и развитие благоустройства офиса, контроль чистоты и курирование всем необходимым;
Поиск и вызов мастеров по необходимости;
Организация рабочего места сотрудника;
Оформление командировок (поиск, бронирование билетов и гостинец)
Ведение графика рабочего времени, графика отпусков;
Сбор заявлений от сотрудников и подписание документов у директоров;
Составление трудовых и учебных договоров, приказов, сканы документов;
Оформление доверенностей и разрешения на въезд;
Формирование архива документов и ведение журнала учета документов;
Помощь в организации корпоративов, и мероприятий для компании.

Требования:

Знание ПК и умение работать с офисными программами 1С, (MS Office, Excel);
Ответственность, обучаемость, исполнительность, внимательность;
Умение общаться с людьми и работать в команде;
Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

Окладная часть 30.000 тысяч рублей и премиальная часть 10.000 тысяч рублей;
Удобный график работы: 5/2 с 8 до 17:00, пятница и предпраздничные дни до 16:00;
Современный, уютный, светлый офис с комфортными условиями. Расположение - Тополиная аллея. Остановка общественного транспорта в шаговой доступности;
Обучение и развитие внутри компании;
Карьерный и профессиональный рост;
Комфортное рабочее место, корпоративная мобильная связь.
Молодой, дружный и амбициозный коллектив.
Корпоративные мероприятия.

Офис менеджер