Обязанности:

Работа в приемной (один этаж офиса).
Ведение всей документации офиса (распределение писем, отправка корреспонденции в регионы, подготовка к подписи и оплате счетов, отчеты, презентации и т.п.).
Электронный документооборот в системе 1С.
Организация и оформление командировок для руководителей компании.
Подготовка документов на подпись руководителю. Деловая переписка.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Составление писем, запросов и др. документов.
Заказ такси
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
Получение и распределение входящей почты, а также отправка исходящей.
Прием и распределение звонков.
Организация жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов для кофе-брейк, канцелярии, инвентаризация, контроль работы клининговой службы т.п.
Сбор материалов и информации, необходимых руководителям.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы от года в должности секретаря, координатора, администратора в средней или крупной компании
Отличные навыки устной и письменной коммуникации
Отличное знание устного и письменного русского языка

Условия:

Ежеквартальная премия по результатам работы в соответствии с политикой компании;
Пятая неделя оплачиваемого отпуска после трёх лет работы в компании;
Компенсация затрат на занятия спортом;
Медицинская страховка для сотрудника и детей до 16 лет;
Оформление в полном соответствии с действующим законодательством РФ;
Компенсация заработной платы до оклада в случае больничного листа до 7 календарных дней в год.;
Конкурентная заработная плата (итоговая сумма обсуждается с финальным кандидатом).

Секретарь