Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков
- Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте
- Ведение документооборота
- Взаимодействие с курьерской почтовой службой доставки (подготовка документации/посылок, оформление писем, вызов курьера)
- Оформление пропусков (пеших и авто)
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, участие в корпоративных мероприятиях
- Контроль исполнения документов и поручений руководителя
- Организация и координация деловых поездок, командировок, встреч, переговоров, совещаний в офисе и за его пределами, подготовка документов в визовый центр
- Встреча и прием клиентов (чай/кофе)
- Выполнение личных поручений руководителя
- Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам компании и организация поздравления сотрудников с днем рождения, юбилеем работы в компании (заказ букетов, финансовое вознаграждение), организация и закупка подарков для всех детей сотрудников к новому году
- Организация поздравления клиентов, партнеров с праздниками и днем рождения (заказ букетов, шаров, подарочных сертификатов, поздравление в рассылке и т.д.)
- Подготовка рабочего места для новых сотрудников
- Требования: Высшее образование (обязательное требование)
- Знание английского языка не обязательно, но приветствуется;
- Опыт работы на аналогичной должности от года;
- Знание ПК, MS-Office, оргтехники, Мини-АТС;
- Грамотная устная и письменная речь
- Личностные качества: неконфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность
- Условия: Работа в стабильной компании (30 лет на рынке)
- График работы 5/2 с 9.00 час. до 18.00 час.
- Оформление по ТК РФ
- Корпоративные скидки на премиальные швейцарские сыры
- Работа в дружном коллективе
- работа в красивом офисе в БЦ "Башня-2000" (м. Выставочная) с видом на реку
- Корпоративные обучения, наставничество, возможно карьерное роста в другие отделы компании