Офис-менеджер\секретарь офиса

В нижегородском филиале Издательства "Имидж-Медиа" открыта вакансия офис-менеджер\секретарь-офиса.

Обязанности:

• прием входящих звонков, писем, документов.
• контроль за порядком в офисе и работой всего оборудования.
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании: бухгалтерия, головной офис
• взаимодействие с почтой – координация отправки писем
• работа с подписными агентствами
• подготовка журналов к отправке по почте и экспедиторской компанией
• ведение склада печатной продукции
• работа с базой данных (внесение информации для отгрузки журналов подписчикам)
• ведение табеля рабочего времени сотрудников

Требования:

• хорошее знание ПК и офисной техники
• внимательность
• ответственность
• умение работать с большим объемом информации
• исполнительность

Что мы предлагаем:

Работа в офисе в центре Нижнего Новгорода (в двух шагах от Нижегородской ярмарки) с 9 до 18 часов (понедельник—пятница);

Условия:

• заработная плата оклад 45 000 руб.
• график работы пн-пт, 8.00-17.00 или 9.00-18.00
• оформление по ТК РФ
• подчинение напрямую директору в московском офисе
• офис находится рядом с Нижегородской ярмаркой