Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков
Встреча партнеров, организация встреч руководителя (чай, кофе, сладости)
Заказ пропусков, встреча и отправка курьеров
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, и т.д.)
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.) при необходимости
Контроль, координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;
Формирование личных дел и их сдача в бухгалтерию (работа в 1С не требуется);
Ведение отчетности по кандидатам (ведение базы с кандидатами)
Подбор специалистов: составление и размещение вакансий, отбор резюме, проведение первичных собеседований.
Ведение табеля по сотрудникам

Требования:

Условия:

Помощник руководителя/кадровик/секретарь