Обязанности:

Прием и распределение всех звонков по сотрудникам компании
Встреча и прием посетителей офиса, координация гостей (чай/кофе)
ведение документооборота компании: входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
сканирование, копировально-множительные работы
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся операционной работы
подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте, повестке дня)
организация командировок сотрудников: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов для оформления виз и пр.)
обеспечение офиса канц.товарами, расходными материалами и иными товрно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача. Обеспечения офиса чай, кофе. Заказ подароков к мероприятиям.
контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. Вызов специалистов для устранения неисправностей.
организация работы уборщицы: следить за чистотой в офисных помещениях.
организация коропоративных мероприятий компании

Требования:

высшее образование
опытный пользователь ПК

Условия:

работа в г.Иркутске
официальное трудоустройство
полное обучение всем процессом под наставничеством
график работы пн-пт с 09:00 - 18:00

Секретарь/офис-менеджер