Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме (в электронном виде): регистрация входящей, исходящей корреспонденции, регистрация ОРД.

• Организация хранения и передача в соответствующие структурные подразделения компании, контрагентам документы текущего делопроизводства

• Составление деловых писем, ОРД.

• Протоколирование рабочих совещаний.

• Осуществление приема и первичной обработки входящих документов.
• Регистрация входящих документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Осуществление обработки и отправки исходящих документов.
• Подготовка проектов приказов о служебных командировках.
• Организация взаимодействия с курьерскими службами.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Заказ гостевых пропусков;

• Составление и оформление протоколов

• Высшее образование
• Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, усидчивость, внимательность.

• Знание общих правил делопроизводства, делового письма.

• Уверенный пользователь «Microsoft Office», «Word», «Excel», «Outlook», «Power Point», 1C: Предприятие

• пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00
• оформление согласно ТК РФ