Специалист по кадровому делопроизводству (ведущий) / HR менеджер

Эта вакансия представляет собой замечательную возможность для квалифицированного специалиста стать частью ведущей компании в сфере экономического и финансового образования в России и внести свой вклад в работу с персоналом

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство в полном объеме (~ 150 человек): приемы, переводы, увольнения, командировки, отпуска, доплаты, премии, привлечение к сверхурочной работе, работе в выходные (нерабочие праздничные) дни, больничные листы, материальная помощь, в том числе оформление трудовых отношений с иностранными гражданами (статус ВКС);
• Табельный учёт рабочего времени, индивидуальные графики, ведение графика отпусков и контроль его соблюдения;
• Отчетность: СФР, статистика (П4-НЗ, данные для П4), о выполнении условий квотирования рабочих мест инвалидов, молодежи; иная разовая отчетность по запросу;
• ДМС и медицинские осмотры: оформление заявок на прикрепление, открепление к программе ДМС и направление их в страховую компанию; подготовка данных для направления работников на медицинские осмотры;
• Подготовка и оформление по запросу работников справок с места работы, копий, выписок из кадровых документов. Часть документов (~30%) готовится на английском языке;
• Выполнение функции ответственного за охрану труда в части: ознакомления сотрудников с документами по охране труда, подписания документов;
• Ознакомление работников с кадровыми документами и ЛНА;
• Ведение, хранение и учет кадровой документации, трудовых книжек работников, журналов, личных дел работников, архивирование кадровых документов.

Требования:

• Высшее образование (в области управления персоналом или юридическое, иное в совокупности с дополнительным образованием по КДП);
• Сильные знания в области трудового законодательства, кадрового делопроизводства;
• Знание особенностей приема на работу профессорско-преподавательского состава; процедур приема на работу иностранных граждан;
• Умение работать в «1С:Зарплата и управление персоналом» редакция 3;
• Хорошее владение MS Office (Exel, Word);
• Знание английского языка, достаточное для рабочих контактов, начиная от А2-В1;
• Внимательность к деталям;
• Умение самостоятельно организовать рабочий процесс

Будет преимуществом при отборе:

• Дополнительное образование, повышение квалификации в области кадрового делопроизводства, трудового права;
• Опыт в проектах по внедрению кадрового электронного документооборота, опыт в проектах по автоматизации кадровых процессов;
• Умение работать в системе HR-Link или других системах кадрового электронного документооборота

Условия:

• Размер заработной платы обсуждается с успешным каедидатом;
• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Полная занятость 5/2, с 10:00 до 18:30, 4 дня в неделю в офисе, 1 день – дистанционно (по возможности);
• Полис ДМС со стоматологией и возможность обслуживания в хороших клиниках Москвы после испытательного срока, а также полис для выезда за рубеж при желании;
• Обучение (повышение квалификации) по направлению деятельности;
• Бесплатные курсы английского языка;
• Штатный психолог;
• Материальная помощь сотрудникам при рождении ребенка, а также попавшим в сложную жизненную ситуацию;
• Корпоративные шаттлы, на которых можно добраться из Москвы до кампуса и обратно;
• Сотрудникам, имеющим автомобиль, компенсируем стоимость парковки на территории Сколково