Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей; ведение переписки и телефонных переговоров с бизнес-партнерами и клиентами;
• подготовка тендерной документации;
• поиск поставщиков по необходимости;
• работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
• подготовка накладных, счет-фактур,договоров;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• реализовывать стратегические задачи владельца;
• координировать деятельность подразделений.
• административно-хозяйственная ;поддержка ;

Требования:

Высшее или средне специальное образование (профильное — по специальности «Экономика» «Юриспруденция» «Помощник руководителя», «Секретарь», или в сфере бизнеса, документооборота, менеджмента).

Организаторские способности.

Умение работать с документами.

Знание основных офисных программ.

Возможность работать в режиме многозадачности.

Дипломатичность и знание делового этикета.

Внимание к деталям.

Стрессоустойчивость.

Неконфликтность.

Умение хранить информацию.