Офис-менеджер/ассистент руководителя

от 65 000 ₽ на руки

Вайн Сторейдж Системс

Красный Балтиец

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ООО "Вайн Сторейдж Системс" специализируется на производстве изделий для хранения вина: винные шкафы и витрины, винные комнаты и погреба, климатическое оборудование. Мы ищем офис-менеджера, который будет выполнять функции личного ассистента руководителя.

Обязанности:

  • Делопроизводство, документооборот (регистрация входящей, исходящей, документации, оформление договоров, контроль подписания).
  • Взаимодействие с бухгалтерией, производством, заказчиками и поставщиками.
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование отеля, заказ билетов, оформление виз и т. д.).
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Взаимодействие с курьерскими службами, организация , контроль отправок.
  • Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды и т. д.).

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание делопроизводства.
  • Уверенное владение ПК, Microsoft Office и Outlook, оргтехникой, компьютерными и мобильными программами, соцсети, мессенджеры.
  • Хорошие аналитические способности, умение работать с большими объемами информации и режиме многозадачности.
  • Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям.
  • Ответственность и порядочность.
  • Опыт работы Ассистентом руководителя будет преимуществом

Условия:

  • Устройство по ТК РФ
  • График пн-пт с 9:00 до 18:00
  • Дружный коллектив и адекватное руководство

Офис: Москва ул Космонавта Волкова 20. (Ст. Красный Балтиец)

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Тревел-поддержка
Ms office
Делопроизводство
Уверенный пользователь пк

Контактная информация

Вайн Сторейдж Системс

Сайт: wine-storage.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 24.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Южная

Полный день

Подробное описание

24 октября

#

Москва

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Москва

Чистые пруды

Полный день

Подробное описание

30 октября