Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, контроль исполнения, отправка корреспонденции и пр.).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка мебели, мелкий ремонт, канцелярские товары, печатные издания, вода, чай, кофе и т.п.).
• Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей.
• Ведение календаря руководителя, назначение встреч.
• Координация работы клининговой компании и общее поддержание порядка в офисе.
• Заказ билетов и бронирование гостиниц сотрудникам офиса.
• Организация работы по мобильной связи сотрудников.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (незаконченное высшее образование).
• Аналогичный опыт работы от 1-го года.
• Знание основ документооборота, правил ведения деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, работоспособность, креативность, ответственность.
• Уверенный пользователь Microsoft Office, знание оргтехники.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Комфортабельный офис в центре города.