Обязанности:

Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, обработка входящих и исходящих документов (электронная почта, почта России): регистрация документов, сканирование, подписание у генерального директора и распределение по отделам. Ведение реестра писем, приказов, брошюрование, архивация.
Составление сопроводительных писем, деловых писем в адрес подрядчиков и заказчиков, доверенностей, приказов по основной деятельности и контроль за их исполнением.
Учет и хранение приказов и распоряжений.
Чай/кофе ген. директору. Прием посетителей, чай/кофе для посетителей.
Копирование, сканирование документов, помощь сотрудникам отдела в подготовке документов.
Выполнение частных поручений генерального директора в рамках выписанной доверенности.

Требования:

Высшее гуманитарное образование.
Word, Excel, 1С: Документооборот, Фотошоп (при наличии).
Навыки деловой переписки, ведение архива документов, грамотная письменная и устная речь.
Опыт работы в строительной компании будет преимуществом.

Условия:

Секретарь-референт/офис-менеджер