Офис-менеджер / администратор офиса

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Документооборот – сканирование, архивирование, подписание у руководителя.
• Работа в 1С и CRM (помощь менеджерам в оформлении отгрузок).
• Ведение деловой переписки; прием, распределение и отправка корреспонденции.
• Прием и распределение входящих сообщений и звонков.

• Взаимодействие с курьерскими службами.

• Участие в организации мероприятий клиентских и внутрикорпоративных.
• Курирование командировок - выбор/заказ билетов, регистрация на рейсы, взаимодействие с тревел-провайдером.
• Административная поддержка руководителя, контроль исполнения поручений.

Требования:

• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность.
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.
• Знание делопроизводства, делового этикета.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенный пользователь MS Office.

• Заработная плата, состоящая из стабильного оклада + премия за выполнение ключевых показателей;
• Прозрачная система KPI;
• Оформление по ТК РФ;
• Скидки на продукцию компании;
• Дружелюбный коллектив профессионалов лидеров рынка бьюти индустрии;
• Хорошая репутация на рынке как среди клиентов, так и среди партнеров;
• Офис в БЦ, м. Электрозаводская