Специалист по документообороту / Администратор проектов

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

СберМобайл

Белорусская

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

СберМобайл — провайдер цифровых и телекоммуникационных решений для человека, бизнеса и государства, входящий в экосистему Сбера.

Сейчас мы в поисках специалиста по документообороту в техническую дирекцию для администрирования проектов на ГПХ. Если вы обладаете необходимыми навыками и опытом, будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

  1. Взаимодействие с подрядчиками по организации документооборота
  2. контроль наполнения административных ресурсов – графики отпусков, реестр распоряжений и т.пз
  3. Формирование заявок для взаимодействия с внешними компаниями и организациями
  4. Отслеживание бизнес-процессов внутри ТД и контрольных сроков
  5. Подготовка и согласование документов по проектам маркетинга (договоры, приложения, закрывающие) совместно с менеджерами, юристами и бухгалтерией Контроль сроков Договоров, Дополнительных соглашений, Приложений Отслеживания оплат подрядчикам Разбор входящей и исходящей корреспонденции департамента.
  6. Ведение бюджета департамента, сверка план/факта Ad-hoc выполнение задач руководителя.
  7. Работа в ЭДО Элма, Диадок, Сфера Курьер, методологическая и организационная поддержка сотрудников по указанным системам, контроль полномочий, электронных подписей.

  8. Отправка сканов документов на почту ОЦО и бухгалтера.

Требования:

  1. Практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка;
  2. Опыт работы с системами ЭДО, знание Диадок будет преимуществом;
  3. Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
  4. Навыки делового общения;
  5. Внимание к деталям, аккуратность, желание работать с клиентами и документами, коммуникабельность, умение работать в команде, умение обрабатывать большое количество информации;
  6. Отличное знание основ делопроизводства.
  7. Знакомство с проектной методологией и высокие навыки самоорганизации.
  8. Умение отслеживания задач/поручений.

Условия:

  • Гибридный график работы 5/2 с 9.00, 9.30 или 10.00, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час 15 минут;
  • Оформление по ГПХ;
  • Официальная заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании;
  • Офис с видом на Москва-Сити 5 -7 минут пешком от м. Парк Победы, Кутузовская, МЦК Кутузовская.

Ключевые навыки

Бумажный документооборот
Внутренняя документация
Договорная работа
Документальное сопровождение
1с эдо
Электронный документооборот
Гпх

Адрес

Москва, Лесная улица, 5

Контактная информация

СберМобайл

Вакансия опубликована 25.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Добрынинская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

11 мая

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

5 ноября

#

от 67 000 до 67 000 ₽

Москва

Калужская

Полный день

Подробное описание

7 июля