Бизнес-ассистент руководителя (в сфере пиара, маркетинга, ивента)

Вакансия бизнес-ассистента с возможностью карьерного роста до заместителя генерального директора в области пиара, рекламы, маркетинга и мероприятий.

Московский Бизнес Клуб - бизнес-сообщество, объединяющее топ-менеджеров российских и международных компаний в сфере недвижимости, строительства и финансов.

Мы небольшое дружное агентство, которое стабильно работает 17 лет. Мы ведем только с B2B клиентов, выстраивая с ними долгосрочные и теплые отношения. Нашими клиентами являются крупнейшие строительные компании Москвы и регионов, банки, риэлтерские компании, страховые, юридические, поставщики строительной техники, материалов, окон и вентиляции, коммуникационные компании и многие другие.
Среди наших членов клуба: Сбербанк, Промсвязьбанк, Ростелеком, мебельная фабрика "Мария", девелоперы - Эталон, Главстрой, ФСК, Галс-девелопмент и многие другие.

Мы планируем кратно вырасти в 2024 и находимся в активном поиске своей «правой руки» - человека, который будет на одной волне с нами и поможет активному росту компании в течение этого года :).

Предлагаем ЗП 100 000-150 000 тыс (в зависимости от опыта).

Обязанности:

• В Московский Бизнес Клуб требуется менеджер проектов, который будет вести клиентов компании и проекты в сфере пиара, ивентов.
  Желателен опыт в рынке недвижимости!

  Московский Бизнес Клуб - небольшое стабильное агентство с крупными клиентами и 17-летним стажем работы в сфере пиара, организации деловых мероприятий и бизнес-коммуникаций на рынке недвижимости

  Позиция пиар-менеджера/менеджера проектов предполагает следующие обязанности: ведение проектов на всех этапах; ведение клиентов компании, документооборот и отчетность, составление КП, составление договоров и приложений на услуги, написание новостей и релизов, работа с журналистами, администрирование сайтов компании,поиск новых партнеров, административная поддержка руководителя, работа с контрагентами,оптимизация затрат; решение конфликтных ситуаций;

  Требования: знание документооборота, хорошие организаторские способности, умение вести проекты, включая информацию по обязанностям сотрудников и контрагентов, дедлайнов в каждом из них с использованием современных компьютерных программ; умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к задержкам, опыт ведения крупных проектов с большим количеством контрагентов; грамотность; деловая переписка; работа с возражениями и конфликтными ситуациями; опыт бартерного сотрудничества; знание документооборота.

  Желательны хорошее знания: компьютера и Photoshop либо Corel Draw и Power Point (создание макетов), опыт создания контента для социальных сетей ( продающие тексты, рилсы, стористеллинг), опыт в пиаре и организации мероприятий.

  Опыт работы в digital-коммуникациях! (SMM, routube, блогеры, соцсети)

  Функциональные обязанности:

• Разработка и реализация маркетинговых и PR-стратегий проектов компании;
• Взаимодействие со СМИ, тг-каналами: инициирование и размещение публикаций, разработка и реализация спецпроектов;
• Разработка инфоповодов под задачи бизнеса;
• Работа с текстом: подготовка пресс-публикаций, статей, комментариев, интервью, рассылок и т.п.;
• Работа и контоль команды (SMM-менеджер, копирайтер, дизайнер): выстраивание стратегии продвижения, подготовка и создание контента, контроль плана выхода постов и креативов;
• Взаимодействие с инфопартнерами (составление плана взаимной поддержки, контроль исполнения договоренностей и т.п.);
• Взаимодействие с кросс-командами и спикерами компании для подготовки контента для разных каналов коммуникации: СМИ, социальные сети, интеграции в контент партнеров и т.п.
• Поиск партнеров и проведение совместных кампаний, коллабораций, спецпроектов, направленных на увеличение узнаваемости бренда и продаж;
• Выстраивание оргструктуры компании, описание стандартов, регламентов и правил с целью максимальной автоматизации бизнес-процессов
• Организация оптимизации бизнеса (формирование базы знаний, создание должностных инструкций и описание бизнес-процессов для быстрого введения и обучения нового сотрудника в компанию)
• Доработка воронки продаж и рассылки клиентам в мессенджеры в нашей собственной CRM-системе с нашим it-специалистом (проанализировать и взять лучшее из AMO-CRM и бирикс)
• Ведение и контроль отчетности по проектам: работа в таблицах Excel по ведению нескольких проектов компании, расчет финансовых показателей, доходов и расходов по проекту
• Подготовка документации и участия в тендере при заключении контрактов с некоторыми клиентами;
• Ведение рабочего графика руководителя, проверка электронной почты, назначение встреч, визовая и тревел поддержка
• Ведение всех задач task-менеджере (notion);
• Выполнение поручений руководителя по поиску, анализу и систематизации информации;
• Работа с нашими партнерами и подрядчиками (по созданию контента / дизайна / сайтов/ и др);
• Подбор новых подрядчиков в различных областях, их тестирование и контроль работы с ними (умение находить лучших по оптимальной цене);
• Администрирование корпоративных сайтов компании (tilda, bitrix);
• Помощь в контроле и наборе сотрудников на разные должности (Назначение собеседований и участие в них);
• Ведение документооборота компании (внутренний и внешний), подготовка договоров, работа в 1С и ЭДО, взаимодействие с бухгалтером и с курьерской службой при отправке
• Взаимодействие с клиентами (поддержание отношений);
• Ежедневная постановка задач от руководителя Контроль сотрудников на предмет выполнения поставленных руководителем задач;
• Помощь в запуске новых продуктов и маркетинговых инструментов;
• Организация маркетинговых мероприятий (бизнес-завтраков, премии, конференций); Начиная от застройки площадки до напоминания клиентам о завтрашнем мероприятии
• Оформление презентаций и КП;
• Контроль качества работы и дисциплины сотрудников;

Условия:

1. Рабочая неделя 5/2, рабочие часы в офисе с 10:00 до 19:00 / 20:00, быть на связи с 9:00 до 21:00
2. Оплата мобильной связи, комфортное рабочее место.
3. Годовая премия
4. Классная и быстро растущая команда.
5. Возможность проходить обучения и развиваться.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес ассистентом от 3-х лет;
• Опыт выстраивания оргструктуры и написание стандартов в компании
• Опыт в оптимизации и автоматизации бизнес- процессов, хорошее знание CRM-систем
• высокий уровень владения компьютером и современными программами: обязательно - офисные программы (Word, Excel, PowerPoint), мессенджеры, социальные сети на уровне уверенного пользователя; графические редакторы
• Навык работы с google tables и CRM;
• Быть на связи и быстро реагировать на запросы;
• Навык добиваться результата;
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
• Способность систематизировать и структурировать информацию;
• Строгая конфиденциальность в рабочих и личных вопросах.