Офис-менеджер (IT-компания)

до 60 000 ₽ на руки

АСКОН

Василеостровская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Крупная российская IT-компания приглашает соискателей на позицию секретарь офиса.

Мы ждем ответственного и доброжелательного сотрудника, который станет частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься:

  • Приём и распределение входящих звонков;
  • Оформление командировок (заказ авиа- и ЖД билетов для сотрудников, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов и т.д);
  • Контроль работы курьерской службы;
  • Управление корпоративными сервисами (Яндекс-такси, Smartway и др.);
  • Взаимодействие с почтой, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Частичное ведение документооборота компании (составление доверенностей, регистрация писем, составление почтовых списков, написание служебных записок);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай/кофе, решение хозяйственных вопросов);
  • Встреча посетителей офиса, создание для них комфортных условий.

О вас:

  • Владеете грамотной устной и письменной речью;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Ответственно подходите к выполнению задач;
  • Умеете расставлять приоритеты в работе, планировать рабочее время;
  • Опыт работы не является обязательным требованием.

Мы предлагаем:

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 9:30 до 18:30 (суббота и воскресенье – выходные);
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, "белая" заработная плата точно в срок, соблюдение всех соц. гарантий;
  • ДМС + доплата больничных до 100% за счет компании;
  • Комфортные условия работы (офис в 15 минутах пешком от м. Василеостровская, Приморская‚ Спортивная), кофе, чай, фрукты в офисе;
  • Дружная команда профессионалов и развитая корпоративная культура;

  • Поможем адаптироваться и введем в курс дел.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Поддержка работы офиса
Входящая корреспонденция
Первичный документооборот
Автоматизация кадрового документооборота
Прием и распределение звонков
Исходящая корреспонденция
Обработка входящей корреспонденции
Грамотная речь
Уверенный пользователь пк

Адрес

Санкт-Петербург, Одоевского, 5

Контактная информация

АСКОН

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 25.10.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Обводный Канал

Полный день

Подробное описание

22 октября

#

Санкт-Петербург

Выборгская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

10 июля

#

от 60 000 до 90 000 ₽

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

24 июля