Офис-менеджер/Помощник руководителя

от 55 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Рекламно-производственная компания «ЮЛА» уже 8 лет успешно покоряет рынок производства рекламной продукции, мы входим в TOП-3 лидepов этой отрасли.

ЮЛА – это:

- 1350м2 собственного производства;

- 23 единицы промышленной техники;

- более 26000 выполненных заказов;

- команда из 30+ сотрудников производства и офиса продаж.

Мы занимаемся полным циклом производства рекламной продукции и совмещаем в сeбe типoгpафию, pекламное агeнтствo, производственный цех и студию дизайна. Oказываем вecь комплекс peклaмнo-пoлигpафических уcлуг: пeчaтаeм реклaму, делаем вывески, брендируем сувениры! Мы работаем не только внутри нашего региона, но и с другими городами России.

В месяц мы принимаем 700-800 входящих заявок и звонков.

Компетентность, качество и скорость работы – наши преимущества!

Мы ищем Офис-менеджера/Помощника руководителя!

Ваша ключевая задача - административная поддержка офиса и руководителя.

Что вы будете делать:

  • Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
  • Составлять письма и коммерческие предложения заказчику;
  • Контролировать ведение CRM-системы менеджерами;
  • Вести работу с документами и отчетами для руководителя;
  • Организовывать встречи, рабочие совещания, корпоративные мероприятия;
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса: канцелярия, чай/кофе, вода;
  • Контролировать и организовывать работу курьерской̆ службы и технического персонала;
  • Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
  • Тревел-поддержка руководителя (билеты, бронирование отеля).

Что нам важно:

  • Релевантный опыт работы приветствуется, в т.ч. опыт работы с поставщиками;
  • Внимательность к деталям и документам, усидчивость,
  • Коммуникабельность, грамотная речь;
  • Уверенное владение MS Excel и стандартными офисными программами;
  • Опыт работы в CRM приветствуется.

Что мы предлагаем:

  • Не просто работу, а возможность развиваться в ярком бизнесе полиграфии;
  • Вводное обучение 2 недели;
  • Заработную плату 55.000: оклад+KPI
  • Официальное трудоустройство;
  • График 5/2, 9.00-18.00;
  • Драйвовую команду единомышленников;
  • Крутой новый офис в стиле «лофт» в центре города со своей кухней и вкусным кофе (пл. Джона Рида, 7 корп.1);
  • Подчинение исполнительному директору.

Интересно? Тогда ОТКЛИКАЙТЕСЬ, дальше действовать будем мы!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Трудовой кодекс рф
Внутренние коммуникации
Деловая переписка
Организация корпоративных мероприятий
Взаимодействие с курьерскими службами

Адрес

Астрахань, площадь Джона Рида, 7к1

Контактная информация

Консалтинговое агентство HR Balance

Сайт: tilda.ws

Почта: hrbalance@yandex.ru

Вакансия опубликована 25.10.2024 в г. Астрахань.