Секретарь/офис-менеджер

от 50 000 ₽ на руки

Гидроснаб ТД НМЗ

г. Новосибирск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Стабильная, развивающаяся компания с большим опытом и великолепной репутацией в своей нише ищет помощника в офис.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Распределение входящей/исходящей корреспонденции;
  • Делопроизводство, документооборот. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
  • Прием и передача документов на подпись директору;
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка документов, сканирование и копирование документов).
  • Прием, распределение и отправка документов и корреспонденции;
  • Организация поездок и командировок сотрудников (заказ ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц).
  • Подготовка внутренних документов, писем, и прочих правовых документов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии и т.д. , заказ обедов сотрудникам офиса, покупка чая, сахара, кофе и т.д. Решение бытовых вопросов.
  • Помощь сотрудникам офиса;
  • Оперативное реагирование и выполнение поручений руководства;
  • Текущая внутренняя офисная работа;
  • Архивация документации.

Требования:

  • Среднее или высшее образование;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office; электронная почта, 1С и т.д.
  • Аккуратность, ответственность, внимательность к деталям;
  • Знание офисной техники: сканер, принтер, копир;
  • Умение работать с большим объемом информации. Мы ждем коммуникабельного, стрессоустойчивого, гибкого, терпеливого, тактичного и пунктуального специалиста.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, пятидневная рабочая неделя, комфортное рабочее место;
  • График работы с 08.00 до 17.00 (пятница с 08.00 до 16.00);
  • Зарплата полностью белая, оплата больничных и отпусков.
  • Автостоянка.

Ключевые навыки

Грамотная речь
Грамотность
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Деловое общение
Уверенный пользователь пк
Прием и распределение телефонных звонков
Работа с большим объемом информации
Работа с оргтехникой
Контроль исполнения решений
Организация деловых поездок
Договорная работа
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

городской округ Новосибирск, Северный проезд, 17к1

Контактная информация

Гидроснаб ТД НМЗ

Сайт: nskmz.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 25.10.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

Новосибирск

Студенческая

Полный день

Подробное описание

18 июля