Стабильная, развивающаяся компания с большим опытом и великолепной репутацией в своей нише ищет помощника в офис.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- Делопроизводство, документооборот. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
- Прием и передача документов на подпись директору;
- Выполнение поручений руководителя.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка документов, сканирование и копирование документов).
- Прием, распределение и отправка документов и корреспонденции;
- Организация поездок и командировок сотрудников (заказ ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц).
- Подготовка внутренних документов, писем, и прочих правовых документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии и т.д. , заказ обедов сотрудникам офиса, покупка чая, сахара, кофе и т.д. Решение бытовых вопросов.
- Помощь сотрудникам офиса;
- Оперативное реагирование и выполнение поручений руководства;
- Текущая внутренняя офисная работа;
- Архивация документации.
Требования:
- Среднее или высшее образование;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office; электронная почта, 1С и т.д.
- Аккуратность, ответственность, внимательность к деталям;
- Знание офисной техники: сканер, принтер, копир;
- Умение работать с большим объемом информации. Мы ждем коммуникабельного, стрессоустойчивого, гибкого, терпеливого, тактичного и пунктуального специалиста.
Условия:
- Официальное трудоустройство, пятидневная рабочая неделя, комфортное рабочее место;
- График работы с 08.00 до 17.00 (пятница с 08.00 до 16.00);
- Зарплата полностью белая, оплата больничных и отпусков.
- Автостоянка.