Обязанности:

- Прием, отправка и регистрация корреспонденции;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, закупка

одноразовой посуды, чая, кофе);

- взаимодействие с коллегами в решении производственных вопросах;

- контроль за работой уборщицы, закупка бытовой химии;

- уход за растениями в офисе;

- прием и распределение поступающих телефонных звонков;

- организация корпоративных выездов и праздников;

- контроль баланса рабочих телефонов сотрудников, замена и подключении сим-

карт, подключение дополнительных услуг для сотрудников в командировке;

- организация приема клиентов в офисе и

гостей компании;

- организация своевременной заправки картриджей для оргтехники;

- выполнение поручений руководителя компании и руководителей отделов

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности или делопроизводителем от 1 года

- Опытный пользователь ПК, MS Office ( Excel, Word) и оргтехники

- Развитые коммуникативные навыки, знание основ делопроизводства, понимание логики функционирования офиса, грамотная устная и письменная речь

- коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, организованность, аккуратность, порядочность, доброжелательность, стрессоустойчивость, активность

Условия:

- официальное трудоустройство

- график работы: понедельник–пятница, с 9 до 18 ч.

- место расположения офиса: пригород (район угольной)

- компенсация ГСМ

- компенсация мобильной связи

- бесплатное питание

Офис-менеджер