Обязанности:

- Ведет учет личного состава РГПУ им. А.И. Герцена;

- Оформляет прием, увольнение, перевод, продление срока трудового договора, другие изменения условий трудового договора, предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков,

перенос отпуска, отзыв из отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, выход из отпуска по уходу за ребенком, выход на частичную занятость в отпуске по уходу за ребенком, исполнение обязанностей, привлечение к работе в выходной день, привлечение к дисциплинарной ответственности, выплату материальной помощи, денежной компенсации согласно Коллективному договору;

- Ведет трудовые книжки работников;

- Ведет личные дела работников;

- Вносит персональную информацию в базу данных о работниках;

- Ведет учет предоставления отпусков работникам;

- Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- Составляет макет пенсионного дела для оформления пенсий работникам;

- Оказывает консультативную помощь работникам Университета по трудовому законодательству.

Требования:

На должность ведущего специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и дополнительное образование в области кадрового делопроизводства и управления персоналом и стаж работы по направлению деятельности от 3 лет.

Ведущий специалист по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

- порядок избрания (назначения) на должность;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

- порядок составления отчетности по кадрам;

- основы психологии и социологии труда;

- основы экономики, организации труда и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- трудовое законодательство РФ;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила охраны труда и пожарной безопасности;

- знание и опыт работы в программе 1 С ЗУП 8.3, 1С Документооборот

Условия: график работы с 9.00 - 17.45, пятидневка (выходные - суббота воскресенье).