Администратор по документообороту

REDLAB - глобальная IT компания. Мы входим в группу компаний Litota и вот уже 15 лет создаем и внедряем решения для развития бизнеса ведущих компаний.

Мы специализируемся на создании цифровых продуктов для В2В клиентов и формируем выделенные команды разработки.

Среди наших клиентов:

• крупнейшие российские ИТ гиганты, вместе с которыми мы реализуем масштабные федеральные проекты - IBS, Диасофт, ОТР, ЛАНИТ, Айтеко, Норбит, БФТ, Cinimex, Кометрика, Неофлекс, Парма, Техносерв, ТимФорс,

• мы принимаем участие в разработке продуктов для ведущих российских банков самых разных цветов,

• компании, которым мы помогаем автоматизировать их бизнес и создавать новые продукты: УБРиР, ВСК, SKB Lab, Cleverence, U_C_S, Еврохим, KonnektU, BPC, BrandMonitor, InvoiceBox, СберЗвук.

МЫ ПРИДЕРЖИВАЕМСЯ ПРОДУКТОВОГО ВИДЕНИЯ: В ТЕСНОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ С ЗАКАЗЧИКОМ ИЩЕМ ЛУЧШИЕ ИДЕИ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЕГО ЗАДАЧ И НАХОДИМ ОПТИМАЛЬНЫЕ ВАРИАНТЫ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ.

МЫ ПОРУЧИМ:

• подготовка счетов, актов выполненных работ, заявок и отчетов
• актуализация таблицы прогноза доходов
• проверка таймшитов
• сбор информации от всех членов проектных команд и ведение графика отпусков на стороне проектных команд
• рассылка информации по свободным ресурсам заказчикам
• организация и интервью, сбор и фиксация результатов, предоставление обратной связи и необходимых материалов заинтересованным сторонам
• сбор информации о ходе проектов, подготовка внутренних отчетов
• актуализация информации по проектам во внутренних системах (Asana), bitrix
• контроль за оплатой счетов и подписанием актов
• ведение протоколов встреч для фиксации договоренностей

ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ НЕОБХОДИМЫ:

• знание и опыт документооборота и договорной работы
• уверенный пользователь ПК
• тайм-менеджмент
• умение работать с большим объемом данных
• умение вести деловую переписку
• стрессоустойчивость
• многофункциональность/многозадачность

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• удаленный формат - возможность распоряжаться своим временем с наибольшей эффективностью, но при этом чувствовать свою причастность к делу и команде
• официальное оформление
• интересные и уникальные проекты
• справедливое вознаграждение в соответствии с вкладом в развитие компании
• комфортная рабочая атмосфера - душевные коллеги.