Офис-менеджер / Office manager

Оплата не указана

Jami

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

JAMI LUP - это новый игрок на рынке рекламы.
3 агентства объединили свою экспертизу, чтобы стать N1 в сегменте "креативный контент-маркетинг". У нас есть понятная бизнес цель, выраженная в цифрах и стратегия на 3 года.

За 3 года предстоит увеличить штат компании с 200 до 400 человек.

Философия нашей командной работы:
Мы ставим перед собой амбициозные, но выполнимые цели и, опираясь на наши ценности: excellence, openness и self-development - идем вперед. Мы верим в командную игру, желание победить, в развитие, в ответственность, в правду; в то, что «если очень захотеть, можно в космос полететь»

Тебе предстоит:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса и логистика:
    • заказ канцтоваров, техники, воды, продуктов и т.п.
    • контроль чистоты в офисе, работа с обслуживающим персоналом офиса
    • коммуникация с курьерскими службами по отправке документов и грузов
  • Подготовка документов и документооборот:
    • составление рамочных договоров, дополнительных соглашений, приложений Ведение документации: счета, акты сдачи-приемки, счет-фактуры
    • регистрация в системах поставщиков заказчиков
    • подготовка тендерной документации, распечатывание и брошюрование презентаций для тендеров
  • Решение ежедневных задач и поручений:
    • ответы на телефонные звонки, работа с офисной техникой
    • чтение корпоративной почты, сортировка писем
    • отслеживание баланса различных сервисов, своевременное пополнение денежных средств
    • помощь сотрудникам в подготовке документов – справки, док-ты для оформления и т.п.
    • выполнение поручений управляющих партнеров
    • обслуживание клиентских и корпоративных встреч, продукты и напитки, приготовление и заказы
  • Организация корпоративного выездного отдыха, подготовка корпоративных подарков для клиента: поиск нужных подрядчиков, покупка подарков, их доставка клиенту.

Мы ждем от тебя:

  • Опыт работы на позиции ассистента или офис-менеджера в сфере услуг от 1 года
  • Понимание документооборота в частности договоров в сфере услуг, hr-документации, английский язык – желательно
  • Самостоятельность, инициативный подход к работе
  • Желание учиться и развиваться в сфере организации работы предприятия, делопроизводства

Мы готовы предложить:

  • Работу в агентстве, в котором много интересных проектов для крупных брендов;
  • Классный двухэтажный дог-френдли офис в центре Москвы;
  • График 5\2 10-19 в офисе;
  • Белое трудоустройство по ТК РФ;
  • Конкурентную заработную плату, которая соответствует твоим проф.навыкам (обсудим на интервью);
  • Коммуникацию без барьеров, где тебя всегда выслушают и помогут;
  • Драйвовую, молодую команду;
  • Корпоративная система скидок;
  • ДМС после прохождения ИС;
  • Digital agency work/life balance.

Адрес

Москва, Машкова улица, 17

Контактная информация

Jami

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Рязанский проспект

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

1 августа

#

Не указана

Москва

Полный день

Подробное описание

30 июля

#

Москва

Калужская

Полный день

Подробное описание

3 ноября