JAMI LUP - это новый игрок на рынке рекламы.
3 агентства объединили свою экспертизу, чтобы стать N1 в сегменте "креативный контент-маркетинг". У нас есть понятная бизнес цель, выраженная в цифрах и стратегия на 3 года.
За 3 года предстоит увеличить штат компании с 200 до 400 человек.
Философия нашей командной работы:
Мы ставим перед собой амбициозные, но выполнимые цели и, опираясь на наши ценности: excellence, openness и self-development - идем вперед. Мы верим в командную игру, желание победить, в развитие, в ответственность, в правду; в то, что «если очень захотеть, можно в космос полететь»
Тебе предстоит:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и логистика:
- заказ канцтоваров, техники, воды, продуктов и т.п.
- контроль чистоты в офисе, работа с обслуживающим персоналом офиса
- коммуникация с курьерскими службами по отправке документов и грузов
- Подготовка документов и документооборот:
- составление рамочных договоров, дополнительных соглашений, приложений Ведение документации: счета, акты сдачи-приемки, счет-фактуры
- регистрация в системах поставщиков заказчиков
- подготовка тендерной документации, распечатывание и брошюрование презентаций для тендеров
- Решение ежедневных задач и поручений:
- ответы на телефонные звонки, работа с офисной техникой
- чтение корпоративной почты, сортировка писем
- отслеживание баланса различных сервисов, своевременное пополнение денежных средств
- помощь сотрудникам в подготовке документов – справки, док-ты для оформления и т.п.
- выполнение поручений управляющих партнеров
- обслуживание клиентских и корпоративных встреч, продукты и напитки, приготовление и заказы
- Организация корпоративного выездного отдыха, подготовка корпоративных подарков для клиента: поиск нужных подрядчиков, покупка подарков, их доставка клиенту.
Мы ждем от тебя:
- Опыт работы на позиции ассистента или офис-менеджера в сфере услуг от 1 года
- Понимание документооборота в частности договоров в сфере услуг, hr-документации, английский язык – желательно
- Самостоятельность, инициативный подход к работе
- Желание учиться и развиваться в сфере организации работы предприятия, делопроизводства
Мы готовы предложить:
- Работу в агентстве, в котором много интересных проектов для крупных брендов;
- Классный двухэтажный дог-френдли офис в центре Москвы;
- График 5\2 10-19 в офисе;
- Белое трудоустройство по ТК РФ;
- Конкурентную заработную плату, которая соответствует твоим проф.навыкам (обсудим на интервью);
- Коммуникацию без барьеров, где тебя всегда выслушают и помогут;
- Драйвовую, молодую команду;
- Корпоративная система скидок;
- ДМС после прохождения ИС;
- Digital agency work/life balance.